VAGA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO Foco em Comunicação e Rotinas Administrativas Buscamos um(a) Assistente Administrativo Pleno, com excelente comunicação escrita, organização, criatividade e bom relacionamento. A função reúne comunicação, atendimento e suporte administrativo. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Comunicação Elaborar, revisar, diagramar e divulgar comunicados e informativos nos canais oficiais; Produzir o Jornal Semanal e materiais gráficos para campanhas, eventos e ações institucionais; Criar apresentações, manuais, editais e materiais de apoio, conforme orientação da Administração; Realizar curadoria de conteúdos e manter os canais atualizados e padronizados. Atendimento Atender moradores, colaboradores, fornecedores e prestadores presencialmente, por telefone, e-mail e WhatsApp; Prestar atendimento em inglês, quando necessário; Registrar, direcionar e acompanhar solicitações; Realizar cadastros e atualizações de moradores, proprietários, inquilinos, veículos, TAGs, bicicletas, pets e demais registros; Conferir documentos de locação e compra e venda; Apoiar reservas de espaços, uso de aplicativos e abertura de chamados técnicos. Rotinas Administrativas Executar e acompanhar rotinas administrativas, operacionais, de atendimento e apoio financeiro; Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios, apresentações e documentos; Organizar arquivos físicos e digitais, contratos, atas, laudos e correspondências; Receber, conferir, protocolar, distribuir e arquivar documentos; Realizar consultas, registros e atualizações em sistemas; Acompanhar demandas, prazos, contratos, fornecedores e prestadores, sinalizando pendências; Apoiar compras, cotações, controles internos, reuniões e demandas das áreas Financeira, RH, Compras, Infraestrutura e Administração; Orientar colaboradores em rotinas administrativas compatíveis com o cargo. Relatórios e Controles Apoiar a elaboração e divulgação do Relatório Gerencial Mensal; Receber, conferir e consolidar relatórios de empresas terceirizadas; Consolidar dados administrativos e financeiros, incluindo previsto x realizado, para subsidiar informações gerenciais; Emitir segunda via de boletos, extratos, CNDs e documentos disponíveis nos sistemas; Manter atualizados os controles e indicadores de atendimento. REQUISITOS Ensino médio completo; superior em Administração, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas será diferencial; Experiência em rotinas administrativas, comunicação e atendimento; Excelente redação e domínio da língua portuguesa; Conhecimento em Canva ou similar, Pacote Office e plataformas digitais; Organização, atenção aos detalhes e capacidade para lidar com múltiplas demandas; Inglês para atendimento será diferencial. PERFIL Profissional proativo, organizado e colaborativo, com maturidade compatível com o nível Pleno e autonomia para conduzir suas rotinas, respeitando procedimentos e alçadas da Administração.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Intermediário), Português (Avançado)
• Gráficos/Web: Adobe Photoshop, Adobe Ilustrator
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office

Habilidades

• Competências comportamentais
• Comunicação
• Ferramentas e conhecimentos técnicos

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte