Atribuições: Recepcionar e atender pacientes, funcionários e visitantes, fornecendo informações e direcionando - os conforme necessário; Atender chamadas telefônicas e responder e-mails; Sanar dúvidas e prestar suporte ao paciente/cliente; Ordenação, organização e preservação dos equipamentos, materiais e documentos do setor; Matrícula e atualização de cadastro em Sistema de Gestão Hospitalar; Recepcionar e registrar em sistema hospitalar as internações de pacientes (eletivas, urgências e transferências internas e externas); Realizar contato telefônico com pacientes, familiares ou responsável quando necessário; Preparar, revisar e arquivar documentos e correspondências; Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; Realizar a digitalização e cópia de documentos; Inserir dados em sistema de gerenciamento de informações; Elaborar relatórios, planilhas e outros documentos administrativos; Atualizar banco de dados e registros conforme necessário; Coordenar o envio e recebimento de documentos; Gerenciar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição; Colaborar com outras equipes e departamentos para garantir o bom andamento das operações; Realização de serviços externos quando necessários; Executar outras tarefas administrativas conforme solicitado pela gestão. Requisitos: Ter idade mínima de 18 anos, na data da admissão; Estar em dia com as obrigações eleitorais e militares (se for o caso); Não ser parente consanguíneo na linha reta ou colateral até 3º grau ou afins de servidores/funcionários da Fundação Adib Jatene ou Instituto Dante Pazzanese de Cardiologia; Ensino médio completo (curso técnico ou ensino superior em andamento nas áreas administrativas, gestão hospitalar ou correlatas será considerado um diferencial); Experiência mínima de 06 (seis) meses na área hospitalar; Conhecimento no pacote office; Facilidade para uso de sistemas informatizados; Habilidade de comunicação verbal e escrita; Capacidade de organizar e priorizar tarefas de maneira eficiente; Atenção aos detalhes, cordialidade e precisão no trabalho; Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe; Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos; Postura ética, sigilo profissional e responsabilidade no tratamento de informações e documentos. Benefícios: -. Auxílio creche -. Convênio Odontológico -. Convênio Médico -. Convênio Farmácia -. Vale Refeição -. Estacionamento -. Refeição no local -. Vale alimentação -. Vale Transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano
• Administração; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior

Habilidades

• Arquivos de documentos
• Atendimento hospitalar
• Atualização de banco de dados
• Gerenciamento de estoque material escritório
• Ordens de compra
• Recepção
• Tarefas administrativas