Garantir o funcionamento diário da unidade da Presidência, mantendo os ambientes organizados, preparados e em perfeito funcionamento para reuniões, gravações e recepção de convidados. Assegurar a disponibilidade de materiais, insumos e itens de apoio, antecipando necessidades e zelando pela organização dos espaços da Presidência. Acompanhar a conservação do setor, identificando necessidades de manutenção, realizando cotações, negociando com fornecedores e acompanhando a execução dos serviços. Coordenar a logística operacional dos eventos presenciais da empresa, incluindo organização de materiais, ambientação, fornecedores, montagem, desmontagem e resolução de eventuais imprevistos. Atuar como apoio operacional, mantendo controles atualizados, organizando informações e garantindo o acompanhamento das demandas. Prestar suporte administrativo à Presidência, acompanhando documentos para assinatura, organizando o envio e recebimento de materiais, controlando pendências e apoiando pesquisas, orçamentos e demandas operacionais. Manter relacionamento com fornecedores e áreas internas, assegurando o alinhamento das demandas, o acompanhamento das entregas e o suporte às necessidades da Presidência. Atuar de forma proativa, antecipando necessidades, propondo melhorias e garantindo uma operação organizada, eficiente e previsível, contribuindo para que a Presidência mantenha o foco nas decisões estratégicas do negócio. Habilidades Técnicas: Pacote office intermediário Inglês intermediário (desejável) Requisitos e Qualificações: Mínima: Formação em Assessoria Pessoal ou Secretariado Executivo (desejável) Experiência de 6 meses a 1 ano como secretária ou assistente de vida pessoal. Escala e horário de trabalho: Segunda a sexta das 09:00 às 18:00 Informações adicionais: Assistência Médica Wellhub Desconto em procedimentos Day Off remunerado Eventos e treinamentos para o desenvolvimento Avaliação de desempenho semestral Desconto em Escola de Idiomas e Instituição de Ensino Superior Licença Remunerada

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)