VAGA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO E DE OPERAÇÕES CONDOMINIAIS Buscamos profissional para atuar em condomínio residencial de alto padrão, apoiando rotinas administrativas, operacionais, de atendimento, comunicação e Departamento Pessoal/Recursos Humanos. Será ponto de apoio entre moradores, Administração, colaboradores, fornecedores e prestadores, contribuindo para a organização, a qualidade do atendimento e o funcionamento das áreas comuns. # Principais responsabilidades Atender moradores, visitantes, colaboradores, fornecedores e prestadores presencialmente e por canais digitais; Registrar, direcionar e acompanhar solicitações, ocorrências, chamados e pendências; Acompanhar as atividades de portaria, recepção, limpeza, segurança, manutenção e conservação; Verificar a qualidade dos serviços e reportar idades à Administração e às empresas contratadas; Acompanhar reservas, vistorias, eventos, ocorrências e cumprimento das normas das áreas comuns; Apoiar eventos, campanhas e ações internas; Elaborar planilhas, controles, comunicados, apresentações e relatórios; Organizar arquivos, contratos, atas, laudos, correspondências e demais documentos; Apoiar compras, cotações, conferências, lançamentos e controles internos; Realizar registros, consultas e atualizações nos sistemas do condomínio; Apoiar rotinas de DP/RH, incluindo conferência de ponto, escalas, férias, benefícios, atestados, documentos admissionais e demissionais, integração e atendimento aos colaboradores; Organizar documentos funcionais e encaminhar informações à contabilidade ou empresa responsável pela folha; Apoiar a comunicação entre moradores, Administração, equipes e prestadores; Orientar colaboradores sobre procedimentos administrativos e operacionais definidos; Solucionar demandas dentro das alçadas estabelecidas e encaminhar à Administração situações que dependam de aprovação. # Requisitos Experiência em condomínios, hotelaria ou empreendimentos de médio ou alto padrão; Vivência em rotinas administrativas, operacionais, atendimento e apoio a DP/RH; Conhecimento de rotinas de áreas comuns, limpeza, manutenção, portaria e conservação; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento do Pacote Office e facilidade com sistemas de gestão; Organização, proatividade, discrição, atenção aos detalhes e capacidade para acompanhar múltiplas demandas; Disponibilidade para atuação presencial e fácil deslocamento até o empreendimento. # Diferenciais Formação técnica ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Hotelaria, Gestão Condominial ou áreas correlatas; experiência com atendimento de excelência e sistemas de gestão condominial. Buscamos profissional responsável, cordial e organizado, com inteligência emocional, visão operacional e autonomia compatível com o nível Pleno, respeitando normas, procedimentos e alçadas da Administração.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Intermediário), Português (Avançado), Espanhol (Intermediário)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte