Buscamos um Assistente Administrativo dinâmico, proativo e com conhecimento analítico em rotinas de escritório, mercado público/licitações e gestão via sistemas ERP. O candidato(a) será responsável por apoiar o crescimento da empresa na expansão territorial, garantir o fluxo de caixa dos contratos, monitorar todas as etapas de venda/transformação de veículos utilitários e os processos fiscais e operacionais. Controle de estoque (entrada/saída), lançamento e controle de DRE, cadastros, contas a pagar/receber, emissão de Ofício de Entrega, centro de custo, plano de contas e lançamento dos custos dos contratos de venda; Coleta de Termos de Referência (TR) e envio para os grupos operacionais; Emissão e controle de NF-e (entrada/saída); Emissão de ATPV Gestão e fechamento do registro de ponto para envio mensal ao contador; Gestão de apólices de seguros dos veículos; Realizar lançamentos, baixas e vínculos de gastos por contrato no ERP Realizar a cobrança diplomática e o alinhamento de recebimentos junto aos órgãos públicos. Proatividade em cobrar e alinhar ações entre os setores Comercial, Jurídico, Financeiro e Coordenação; Capacidade de reportar resultados à diretoria utilizando os marcadores e relatórios do ERP.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior
• Português (Básico)

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos

Habilidades

• Habilidades Técnicas, operacionais e comportamentais Operação de Sistemas ERP Faturamento e Rotina Fiscal Noções de Análise Financeira e Preço Rotinas Administrativas e Financeiras de Escritório Organização e Visão Sistêmica Diligência e Proatividade Rigo

Benefícios

• Estacionamento
• Vale-transporte