A LIVE! está buscando um profissional dinâmico e comprometido para assumir a posição de Secretária de Diretoria em nossa empresa. Oferecer suporte executivo completo e estratégico à Diretoria, garantindo organização, eficiência e fluidez nas rotinas corporativas e pessoais, por meio do gerenciamento de agendas, reuniões, viagens, documentos e contatos, atuando com discrição, proatividade e excelência, de forma a otimizar o tempo e a performance dos Diretores. Gerenciar e organizar as agendas dos Diretores, priorizando compromissos e evitando conflitos de horários; Coordenar e agendar reuniões internas e externas, incluindo preparação de materiais e logística necessária; Elaborar e gerenciar pautas das reuniões da Diretoria, bem como registrar e distribuir as atas aos envolvidos; Planejar e organizar viagens corporativas e pessoais, reservas de passagens, hospedagem, traslados e roteiros, incluindo viagens da família dos Diretores; Dar suporte em demandas pessoais e particulares dos Diretores e de seus familiares quando necessário; Gerenciar documentos, contratos e arquivos de forma organizada e sigilosa; Realizar e filtrar contatos, atendendo e direcionando ligações, e-mails e solicitações; Atuar como elo de comunicação entre a Diretoria e as demais áreas da empresa; Manter a confidencialidade de informações estratégicas e sensíveis.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Administração de empresas; Ensino Superior, Secretariado; Ensino Superior
• Inglês (Intermediário), Espanhol (Intermediário)