Principais responsabilidades: Atender e recepcionar clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores, identificando suas necessidades e realizando o direcionamento adequado. Realizar atendimento telefônico, transferir ligações e registrar e encaminhar recados. Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes, conforme os procedimentos internos da empresa. Receber, registrar, organizar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas. Manter organizados os documentos e arquivos sob sua responsabilidade, físicos e digitais. Prestar suporte administrativo às áreas de gestão, conforme orientação da liderança. Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento do ambiente da recepção. Cumprir os procedimentos internos, instruções de trabalho e normas de segurança aplicáveis à função. Executar outras atividades correlatas, compatíveis com o cargo e com as necessidades da empresa. Conhecimentos necessários: Atendimento ao cliente interno e externo. Rotinas de recepção e direcionamento de público. Organização, controle e arquivamento de documentos. Recebimento e envio de correspondências e encomendas. Noções de informática, e-mail e ferramentas do pacote Office. Comunicação e relacionamento interpessoal no ambiente corporativo.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Sem experiência
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Comunicação oral e escrita clara, cordial e profissional.
• Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de prioridade.
• Responsabilidade, pontualidade e comprometimento.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte