#1164 - Assistente Administrativo - Novo Hamburgo/RS Modelo: Presencial Regime: CLT Horário: Segunda a quinta-feira, das 07h30 às 18h00; sexta-feira até às 17h00 Benefícios: Vale-alimentação Plano de saúde Cesta básica Atividades Emitir notas fiscais eletrônicas de produtos, remessas e devoluções Conferir pedidos de venda, verificando quantidades, preços, descontos e condições de pagamento Enviar arquivos XML e DANFE aos clientes e parceiros comerciais Realizar lançamentos e controles de informações em sistema ERP Gerar e encaminhar boletos e instruções de cobrança vinculadas ao faturamento Apoiar o controle de contas a receber e acompanhar títulos em aberto Identificar e encaminhar pendências financeiras para tratativa Manter atualizados os cadastros de clientes, produtos e fornecedores Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais Atender clientes e fornecedores para esclarecimentos relacionados ao faturamento Emitir segundas vias de notas fiscais e documentos quando necessário Apoiar as demais rotinas administrativas e financeiras do setor Requisitos Ensino médio completo Experiência comprovada em rotinas administrativas e/ou de faturamento Experiência com emissão e conferência de notas fiscais Conhecimento em sistemas ERP Conhecimento em faturamento, boletos e controles administrativos Organização e atenção aos detalhes Boa comunicação para atendimento a clientes e fornecedores Facilidade com sistemas informatizados Residir em Novo Hamburgo/RS ou região

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)