A Hecke Alimentos está em busca de um(a) SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) para assessorar diretoria e atuar de forma ética e colaborativa, agilizando informações de forma estratégica. Buscamos um(a) profissional para realizar atividades de apoio a Diretoria, na organização da rotina executiva, gestão de agenda, reuniões, documentos, infomarações, envio de relatórios e demandas admisnitrativas, garantindo agilidade, organização, confidenciabilidade e suporte as atividades estratégicas. Principais responsabilidades Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, incluindo compromissos, reuniões e prioridades. Organizar reuniões, convites, pautas, materiais e registros necessarios. Apoiar a Diretoria na preparação, organização e acompanhamento de documentos e apresentações. Controlar prazos, compromissos e pendências, realizando follow-up das demandas. Realizar atendimento e direcionamento de ligações, e-mails, correspondencias e contatos profissionais. Organizar viagens, reservas, deslocamentos, hospedagens e demais providências relacionadas à agenda executiva. Elaborar, revisar, organizar e arquivar documentos, relatórios, atas e informações de uso executivo. Apoiar o relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros e demais públicos, mantendo postura profissional. Tratar informações estratégicas e documentos com sigilo, descrição e confidencialidade. Apoiar demandas administrativas da Diretoria e acompanhar a execução de solicitações junto as areas internas. Requisitos obrigatórios Ensino superior completo, ou cursando em Secretariado executivo, Administração, gestão Empresarial ou áreas correlatas. Inglês intermediário ou avançado - Obrigatório. Cursos de aprefeiçoamento como Gestão administrativa, Secretariado executivo e/ou ferramentas de produtividade. Experiência anterior na função. Pacote office, Outlook/Gmail, Word/Docs, Excel/planilhas, PowerPoint?apresetações, Meet e ferramentas de organização de tarefas. Excelente comunicação oral e escrita, discrição, organização, capacidade de priorização, disponibilidade para lidar com demandas simultâneas, postura profissional e facilidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos. Requisitos Desejáveis Experiência anterior com suporte a diretoria; Experiência em empresas de médio/grande porte; Conhecimentos em rotinas administrativas e financeiras; Experiência com organizações de viagens. Diferenciais Preferencialmente residir próximo à região de São Braz/Santa Felicidade ou possuir meios próprios de locomoção, considerando a localização da empresa. Faça parte da Hecke Alimentos! Se você busca desafios e gosta de trabalhar com produtos, marcas e estratégia, venha construir essa jornada conosco. ??

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos