Gerenciar agendas executivas, organizando compromissos, reuniões, eventos e prioridades. Coordenar reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de pautas, materiais e atas quando necessário. Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transfers, documentação e prestação de contas. Realizar atendimento telefônico e recepção de executivos, médicos, clientes e parceiros estratégicos. Elaborar, revisar e traduzir documentos, apresentações, e-mails e correspondências em português e inglês. Preparar apresentações executivas, relatórios e materiais para reuniões. Controlar documentos e informações confidenciais da Diretoria. Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões com médicos, congressos e encontros institucionais. Realizar interface com áreas internas como RH, Financeiro, Jurídico, Comercial, Marketing e Operações. Acompanhar prazos, pendências e compromissos da Diretoria, realizando follow-up quando necessário. Organizar reembolsos, despesas, notas fiscais e documentos administrativos relacionados à agenda executiva. Apoiar demandas administrativas e projetos especiais da Diretoria.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Secretariado; Ensino Superior, Administração de empresas; Pós-graduação - Especialização/MBA
• Inglês (Nativo)