PROFISSIONAIS DE GESTÃO DE CONTROLADORIA JURÍDICA – FREELANCER Regime de Contratação: freelancer (a combinar), com acionamento por projeto ou por demanda pontual Remuneração: por projeto Formato de trabalho: 100% remoto Horário: flexível (não é necessário ser em horário comercial, podendo também ser realizado em horário noturno ou em finais de semana) Exclusividade: não é necessário, podendo atuar como freelancer a depender de sua disponibilidade e respeitando o prazo e a qualidade da entrega Residente: em qualquer lugar do Brasil Requisitos: Graduação em curso ou concluída em Direito, Administração ou áreas correlatas; Experiência com rotinas de gestão de processos e serviços em escritório de advocacia ou departamento jurídico; Conhecimento aprofundado em pelo menos um software de gestão jurídica (ADV Box, LegalOne, CPJ, Projuris, Easyjur, Espaider, Astrea, Sedep Jurídico, Datajuri, entre outros). Não é necessário conhecer vários; Experiência em parametrização do sistema: tipos de ação, fases e etapas processuais, prazos, tarefas, automações e permissões de acesso; Conhecimento de workflow, mapeamento de fluxos e procedimentos, com capacidade de desenhar o fluxo de trabalho de uma área e configurá-lo no sistema; Domínio de planilhas para organizar e conferir grandes volumes de dados; Perfil proativo, executor, ágil, organizado, responsável, com habilidade em tecnologia e facilidade para manusear e inserir informações em sistemas. Diferenciais: Ter participado ativamente de implantação, migração ou reparametrização de sistema; Experiência com fluxogramas, organogramas e redação de procedimentos operacionais (POPs); Conhecimento de controladoria jurídica. Atividades: Revisar, corrigir e complementar os dados cadastrais de clientes, partes e processos; Conferir informações processuais no sistema em comparação com os autos e com as fontes oficiais; Identificar inconsistências no cadastro e no andamento processual e registrar apontamentos de melhoria; Cruzar dados para identificar duplicidades, omissões, processos sem responsável ou sem fase definida; Mapear os fluxos de trabalho das áreas do cliente e desenhar os workflows a serem implantados no sistema; Avaliar a estrutura de tipos de ação, fases, etapas e tarefas do sistema, propondo ajustes quando necessário; Reparametrizar o sistema conforme a estrutura definida no projeto: cadastro de fluxos, engatilhamento de tarefas, prazos automáticos, campos personalizados e níveis de acesso; Registrar os procedimentos dos fluxos parametrizados, de forma que a equipe do cliente consiga executá-los depois da entrega; Assumir pontualmente rotinas operacionais para garantia de entrega das demandas; Apoiar na implementação de relatórios de andamento, produtividade e indicadores de gestão; Participar de projetos de migração ou implantação de novos sistemas jurídicos, garantindo a correta transição e integridade dos dados; Apoiar na configuração inicial dos sistemas, realizando testes de validação dos fluxos e dos dados migrados.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• ágil
• executor
• facilidade para manusear e inserir informações em sistemas
• habilidade em tecnologia
• organizado
• proativo