Habilidades: Controle de Alto Volume Financeiro: Domínio operacional de Contas a Pagar em grande escala (mais de 3.000 lançamentos/mês), conciliação bancária e conferência minuciosa de comprovantes. Análise de Custos e Orçamento: Classificação e rateio por centro de custos, apuração de despesas operacionais por loja/unidade e leitura de relatórios financeiros. Excel Intermediário a Avançado: Criação e manutenção de planilhas de controle, fórmulas para cruzamento de dados e relatórios de fluxo financeiro. Secretariado e Suporte Executivo: Gestão avançada de agenda da diretoria, redação corporativa formal, organização de documentos estratégicos e logística de viagens (passagens, reservas, roteiros). Habilidades Comportamentais (Soft Skills): Discrição Absoluta e Confiabilidade: Tratamento rigoroso de informações confidenciais financeiras e pessoais da diretoria. Atenção aos Detalhes e Raciocínio Analítico: Alta acurácia na execução de rotinas repetitivas e volumosas, minimizando erros em pagamentos. Proatividade e Senso de Urgência: Agilidade para antecipar necessidades da gestão e solucionar imprevistos administrativos. Resiliência e Flexibilidade: Disponibilidade e equilíbrio emocional para lidar com rotina dinâmica, alta demanda e acompanhamento em viagens. Responsabilidades: Rotina Financeira: Lançamento, agendamento, conferência e liquidação de mais de 3.000 pagamentos mensais; apuração e controle de despesas por centro de custo de cada unidade da rede. Assessoria Executiva: Gestão de agenda, filtro de e-mails, atendimento a parceiros/fornecedores e organização de documentos estratégicos da proprietária. Acompanhamento e Logística: Suporte presencial, organização de itinerários e acompanhamento direto da gestora em viagens e compromissos corporativos externos. Suporte Administrativo Geral: Apoio nas demandas diárias da gestão e interface direta com as operações das lojas.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico