Missão da vaga Ser a ponte entre o marketing e o financeiro. Cuidar de toda a rotina administrativa da área: emissão e conferência de notas, controle de pagamentos a afiliados, parceiros e fornecedores, e acompanhamento do que foi aprovado, do que foi pago e do que está pendente, subir pedidos no sistema. É a função que garante que ninguém do time perca tempo com burocracia e que nenhum pagamento atrase ou saia errado. Principais responsabilidades Emitir e conferir notas fiscais dos afiliados, criadores e fornecedores do marketing. Conferir os valores de comissão apurados pelo time de afiliados antes de encaminhar para pagamento. Organizar e controlar o fluxo de pagamentos: prazos, documentos, aprovações e comprovantes. Fazer a interface diária com o financeiro: enviar documentação, acompanhar processamento e resolver pendências. Cadastrar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e parceiros (dados, contrato, condição de pagamento). Controlar contratos, renovações e vencimentos das ferramentas e serviços contratados pelo marketing. Manter planilhas de controle de despesas da área, por canal e por centro de custo. Acompanhar o orçamento do marketing e sinalizar desvios com antecedência. Organizar e arquivar a documentação da área, mantendo tudo rastreável. Dar suporte administrativo ao time em compras, reembolsos e solicitações internas. Principais skills (obrigatórias) Experiência prévia em rotina administrativa ou financeira, com emissão de nota fiscal. Domínio de Excel/Planilhas: fórmulas, procv, tabela dinâmica e controle de dados. Organização e método: sabe manter processo, prazo e documentação sob controle. Atenção a detalhe com número e documento. Comunicação clara e cordial com fornecedores, parceiros e áreas internas. Disciplina para seguir rotina recorrente sem perder qualidade. O que define o nível Toca a rotina sozinha, sem precisar ser lembrada de prazo. Antecipa vencimento e pendência em vez de reagir à cobrança. Quando encontra divergência de valor ou documento, para e resolve antes de seguir. Diferenciais desejáveis Experiência com emissão de nota em prefeitura e sistemas de NF-e/NFS-e. Vivência com ERP (Bling, Omie, Totvs ou similar). Noção de rotina fiscal básica. Experiência em e-commerce ou em área de marketing. Uso de IA e automação para agilizar conferência e controle de planilha.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior