VAGA | SECRETÁRIA CH ADVOCACIA MILITAR O que buscamos Procuramos uma profissional que goste genuinamente de cuidar de pessoas e proporcionar uma experiência acolhedora aos clientes. Muitas vezes, nosso cliente chega ao escritório em um momento delicado de sua vida e merece ser recebido com atenção, empatia, respeito e profissionalismo. Buscamos alguém organizada, proativa, atenta aos detalhes e que compreenda a importância de antecipar necessidades e contribuir para o bom funcionamento da rotina do escritório. Principais Atividades Suporte direto e constante à Diretoria; Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp; Recepção e acolhimento de clientes e visitantes; Organização de agendas, compromissos e reuniões; Controle e organização de documentos físicos e digitais; Apoio administrativo às áreas jurídica e administrativa; Gestão de correspondências e demandas internas; Preparar e servir café e água aos clientes, visitantes e Diretoria; Manter água, café e itens de apoio abastecidos durante o expediente; Zelar pela organização da recepção, salas de atendimento, copa e áreas de uso comum. Competências e Habilidades Excelente comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Cordialidade, empatia e postura profissional; Discrição no tratamento de informações confidenciais; Proatividade e capacidade de antecipar necessidades; Agilidade e senso de prioridade; Responsabilidade, disciplina e comprometimento; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Facilidade com tecnologia e trabalho em equipe. Requisitos Ensino médio completo; Experiência como secretária, recepcionista, assistente administrativa ou em atendimento ao público; Conhecimento em Pacote Office e ferramentas digitais; Boa redação e domínio do português. Diferenciais Ensino superior em andamento ou concluído; Experiência em escritórios, clínicas ou consultórios; Experiência com gestão de agendas, Google Workspace e WhatsApp Business. O que oferecemos Ambiente profissional estruturado e em crescimento; Oportunidade de desenvolvimento profissional; Equipe colaborativa e ambiente de trabalho saudável. Local: Barra da Tijuca/RJ Regime: Presencial Jornada: 9h às 18h (1h de intervalo) Salário: 1.919,14 Benefícios: VR de aproximadamente 1.100 + VT (10 por dia)+ Plano de Saúde após a experiência + Day Off após 6 meses.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Nativo)

Habilidades

• Atendimento ao Cliente
• Comuicação
• Gestão de agenda
• Google Workspace
• Orgaização
• Pacote Office
• Proatividade
• Recepção
• Rotinas Administrativas
• Secretariado
• whatsapp business

Benefícios

• Assistência médica
• Vale-refeição
• Vale-transporte