Local: Cachoeirinha/RS Modalidade: Presencial Horário: de segunda a quinta-feira das 8h às 12h e das 13h às 18h, e sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h. Escritório de contabilidade em crescimento busca profissional para atuar como Secretária Administrativa / Recepcionista, assumindo uma posição importante no atendimento aos clientes e na organização da rotina do escritório. Buscamos uma pessoa que tenha identificação com as atividades de secretariado e recepção, com postura profissional, excelente comunicação, organização e capacidade para lidar com diferentes demandas e públicos. Mais do que realizar o atendimento inicial, essa profissional será um importante ponto de apoio para clientes, equipe e direção, sendo responsável também pela organização de agenda e pelo acompanhamento de diferentes demandas do dia a dia. Principais atividades: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes; Realizar atendimento telefônico, por WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação; Acompanhar os atendimentos recebidos pelos canais digitais e direcionar corretamente as solicitações; Identificar as necessidades dos clientes e encaminhá-las aos profissionais ou setores responsáveis; Organizar e acompanhar agenda da direção, incluindo reuniões, compromissos, alterações e confirmações; Apoiar na administração de conflitos de agenda, prioridades e reorganização de compromissos; Realizar confirmações e contatos relacionados às reuniões; Apoiar na preparação e organização da recepção de clientes e reuniões; Manter comunicação com a equipe interna para garantir a adequada preparação dos atendimentos; Controlar recados, retornos e solicitações; Apoiar demandas administrativas relacionadas à rotina de atendimento; Organizar, junto às equipes, solicitações de coletas e entregas de documentos; Manter comunicação próxima e eficiente com os diferentes setores do escritório. Requisitos: Experiência anterior em secretariado, recepção corporativa ou apoio à direção; Desejável experiência consistente na função; Desejável curso Técnico em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas, ou Ensino Superior em andamento; Excelente comunicação verbal e escrita; Conhecimentos básicos em Word e Excel; Familiaridade com e-mail, WhatsApp e agendas eletrônicas; Organização e capacidade para administrar diferentes demandas simultaneamente. Perfil que buscamos: Postura profissional e discrição; Excelente relacionamento interpessoal; Organização e atenção aos detalhes; Boa percepção do ambiente e capacidade para lidar com diferentes perfis de clientes; Inteligência emocional e jogo de cintura; Capacidade de estabelecer prioridades; Iniciativa e senso de responsabilidade; Facilidade para trabalhar em equipe e manter uma boa comunicação entre áreas; Interesse genuíno pelas atividades de secretariado e recepção; Apresentação profissional compatível com ambiente corporativo e atendimento a clientes. Será um diferencial: Experiência anterior em escritórios de contabilidade, advocacia, auditoria ou outros ambientes corporativos com atendimento a executivos e clientes; Formação técnica em Secretariado; Vivência com gestão de agendas de gestores ou diretores; Experiência com atendimento a diferentes perfis de clientes e público corporativo. Benefícios: -. Vale Transporte -. Vale Refeição -. Assistência Médica -. Assistência Odontológica -. Estacionamento

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Secretariado; Curso Técnico

Habilidades

• Atendimento ao cliente
• Atendimento telefônico
• Google Agenda
• organização de agendas
• Pacote Office
• Secretariado
• WhatsApp