Descrição do cargo ? Assistente Administrativo – Exclusiva PcD – JLL ? O que este cargo envolve: Como Assistente Administrativo na JLL, você será o ponto de contato central para todos os colaboradores do escritório, desempenhando um papel fundamental na operação diária e na manutenção da eficiência dos nossos espaços corporativos. Esta posição é essencial para garantir que nossa equipe tenha o suporte necessário em suas atividades, desde a gestão de correspondências e insumos até o controle financeiro de despesas operacionais. Você contribuirá diretamente para um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor, sendo parte integrante do sucesso operacional da JLL. Como será seu dia a dia: Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz e profissional Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião e áreas de armazenagem Controlar correspondências nacionais e internacionais, realizar protocolos e envios via Correios, FEDEX e DHL Fechar e lançar notas fiscais, solicitar e analisar orçamentos, controlar rateio e pagamento de despesas operacionais Realizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas de manutenção Controlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, kits de ergonomia) e distribuição de materiais Realizar serviços de cartório, chaveiro, encadernações, trituração de documentos confidenciais e acompanhamento de mudanças de layout Qualificações Obrigatórias: Ensino Médio completo Experiência anterior comprovada em expedição, armazenagem ou controle de estoque Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel Facilidade com internet, tecnologia e proficiência no uso de Outlook e Teams Excelentes habilidades de comunicação formal, tanto verbal quanto escrita Capacidade de multitarefa, organização e atenção aos detalhes Qualificações Desejáveis: Ensino Superior cursando Experiência prévia em gestão de correspondências e envios internacionais Conhecimento em controle financeiro e lançamento de notas fiscais Habilidade para resolução de problemas operacionais Discrição no manuseio de informações confidenciais Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe Localização: Presencial – Vila Olímpia – São Paulo/SP Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30 A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo. Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao Benefícios: -. cesta básica -. programa de saúde e bem estar -. seguro de vida -. assistência odontológica -. Assistência médica -. gympass. -. vale refeição ou alimentação

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Capacidade analítica e de organização, Habilidades de comunicação e relacionamento
• Gestão do ambiente de trabalho
• Microsoft excel
• Microsoft office
• Operações

Habilitada para pessoa com deficiência