Responsabilidades e atribuições Realizar o recebimento, conferência, lançamento e baixa de notas fiscais no sistema, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Controlar e acompanhar os pagamentos de despesas administrativas, tais como energia elétrica, água, telefonia, aluguel e demais serviços contratados. Administrar os contratos e a prestação de serviços terceirizados do escritório, incluindo limpeza, manutenção de aparelhos de ar-condicionado, dedetização, manutenção predial e demais fornecedores. Solicitar orçamentos, acompanhar cronogramas de execução e validar a entrega dos serviços contratados. Controlar e garantir o abastecimento de materiais de consumo e escritório, realizando solicitações de compras e monitorando os níveis de estoque. Administrar o controle de acesso de colaboradores, visitantes e prestadores de serviço por meio dos sistemas e portais corporativos, realizando cadastros, liberações e atualizações necessárias. Apoiar processos administrativos relacionados à infraestrutura e ao funcionamento do escritório. Organizar e manter arquivados documentos administrativos, contratos, comprovantes de pagamento e demais registros da área. Acompanhar vencimentos de contratos, serviços recorrentes e obrigações administrativas, assegurando a continuidade das operações. Prestar suporte às áreas internas em demandas administrativas, contribuindo para a eficiência e organização dos processos. Requisitos e qualificações Desejável cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas. Experiência com lançamento e controle de notas fiscais. Informações adicionais PLR; Vale Refeição ou Alimentação; Vale Transporte; Seguro de Vida; Day Off; Plano de Saúde e Odontológico;

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Capacidade de análise
• Conformidade
• Foco em resultados
• Microsoft excel

Habilitada para pessoa com deficiência