Auxiliar Administrativo(a) Modalidade: Presencial Salário: R$ 2.000 + Vale Transporte Área: Administrativa Reporte: Diretoria Sobre a vaga Esta é uma posição de confiança: você será o apoio direto da diretoria, cuidando da rotina administrativa de três CNPJs diferentes. Na prática, isso significa ter uma visão ampla de como o negócio funciona, alternar entre demandas muito distintas ao longo do dia e aprender rápido — porque cada empresa tem suas particularidades, seus prazos e suas prioridades. Se você gosta de ambiente dinâmico, gosta de resolver problemas e quer crescer com autonomia, essa vaga foi feita para você. Principais Responsabilidades Realizar cotação e compra de passagens aéreas e terrestres, além de reservas de hospedagem para a diretoria e colaboradores Emitir notas fiscais, respeitando as diferentes naturezas de operação de cada CNPJ Gerenciar e controlar pagamentos de clientes, acompanhando prazos e realizando cobranças quando necessário Ser o ponto de contato para demandas de publicidade e marketing, solicitando orçamentos, acompanhando execuções e garantindo alinhamento com os objetivos de cada empresa Manter comunicação ativa com fornecedores, fazendo cotações e negociando prazos e condições de pagamento Gerenciar de forma centralizada e organizada a agenda profissional da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos corporativos Prestar apoio de assessoria pessoal à diretoria, incluindo organização e controle de documentos pessoais e profissionais, agendamentos pessoais e administrativos e apoio na gestão de prazos, compromissos e demandas sensíveis Administrar as particularidades de cada um dos três CNPJs, alternando prioridades com flexibilidade, confidencialidade e eficiência. Requisitos Conhecimento em rotinas administrativas Experiência ou conhecimento em emissão de notas fiscais Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo Boa comunicação verbal e escrita Perfil altamente proativo, com autonomia para buscar soluções Perfil autodidata, com facilidade para aprender novos processos, ferramentas e rotinas Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook). Diferenciais Vivência em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas Capacidade analítica e atenção a detalhes Habilidade para resolução de problemas Postura ética, responsável e organizada Facilidade para lidar diretamente com a diretoria Graduação em andamento. Benefícios: -. Vale-alimentação

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• autonomia para buscar soluções;
• Boa comunicação verbal e escrita
• Domínio do Pacote Office
• Excelente capacidade de organização,
• gestão do tempo
• rotinas administrativas