Secretária Executiva Administrativa e Financeira Procuramos uma profissional organizada, discreta, proativa e com perfil analítico, para atuar no suporte administrativo, financeiro e executivo, atendendo às demandas das empresas e dos sócios. Buscamos alguém que tenha experiência com rotinas financeiras, contas a pagar, controles e planilhas, relacionamento com contabilidade, organização de documentos e gestão de agenda, além de facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente. A posição terá contato direto com a Diretoria e acesso a informações financeiras e particulares. Por isso, discrição, responsabilidade, confiança e confidencialidade são características essenciais para a função. Principais responsabilidades: Realizar lançamentos e controles de contas a pagar e recebimentos; Organizar pagamentos e realizar lançamentos bancários para aprovação da Diretoria; Efetuar conciliações e manter os controles financeiros atualizados; Acompanhar vencimentos e garantir o cumprimento dos prazos; Conferir notas fiscais, DANFEs, XMLs, boletos, recibos e faturas; Organizar e encaminhar documentos e movimentações à Contabilidade; Conferir impostos, guias e documentos recebidos da Contabilidade; Controlar prestações de contas, caixa e cartão corporativo; Atualizar planilhas de pagamentos, despesas, aluguéis e rendimentos; Acompanhar recebimentos de aluguéis e emissão de recibos; Manter arquivos físicos e digitais organizados; Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros; Gerenciar e atualizar a agenda dos sócios; Realizar agendamentos de consultas, exames e demais compromissos; Acompanhar demandas administrativas particulares dos sócios, relacionadas a veículos, seguros, documentos, residências e prestadores de serviços; Acompanhar vencimentos, renovações, revisões e outros prazos; Prestar suporte em demandas relacionadas aos pets dos sócios; Elaborar memorandos, relatórios e controles administrativos. Requisitos: Técnico em Administração; Experiência com rotinas administrativas e financeiras; Conhecimento em Excel e Pacote Office; Experiência com contas a pagar, conciliação financeira, controles bancários e organização documental. Desejável: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Perfil que buscamos: profissional com excelente organização, atenção aos detalhes, boa comunicação, proatividade, capacidade de priorização e facilidade para lidar com múltiplas demandas e informações confidenciais.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior