Organização e controle da agenda da diretoria; Agendamento e acompanhamento de reuniões e compromissos; Organização de eventos internos e com clientes, documentos, arquivos e demais demandas relacionadas à diretoria; Elaboração de atas, relatórios, apresentações e materiais de apoio; Atendimento telefônico, presencial e digital; Interface entre a diretoria, clientes, fornecedores e demais áreas da empresa; Apoio na organização de viagens, reservas e compromissos externos; Acompanhamento de pendências, prazos e demandas da diretoria; Suporte na organização e acompanhamento de reuniões estratégicas; Preparação de informações e materiais solicitados pela diretoria; Acompanhamento de assuntos e solicitações junto às áreas internas, garantindo retorno e cumprimento dos prazos; Apoio no controle de documentos, pagamentos, reembolsos e outras demandas administrativas da diretoria; Suporte às atividades administrativas e à rotina executiva do dia a dia; Antecipação de necessidades da diretoria, contribuindo para maior organização e agilidade da rotina; Manter sigilo e idade sobre informações, documentos e assuntos estratégicos da empresa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Comunicação corporativa