Estamos buscando uma pessoa para fazer parte do nosso time de Supply, atuando diretamente na operação de importação e no acompanhamento dos pedidos até o recebimento. Se você gosta de organização, acompanhamento de processos e de entender o que está acontecendo de ponta a ponta, essa posição pode ser para você. Principais Responsabilidades: Acompanhar a programação de chegada dos pedidos e containers, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas; Organizar e controlar as agendas de recebimento, alinhando datas com as áreas e parceiros envolvidos; Sinalizar as necessidades de recompra e colocação dos pedidos em sistema; Fazer a interface com parceiros logísticos e áreas internas para garantir que as operações aconteçam dentro das datas planejadas; Acompanhar as operações nos dias de recebimento e atuar na resolução de eventuais desvios ou imprevistos; Realizar o batimento das notas fiscais dos pedidos agendados, garantindo que estejam corretas para o recebimento; Analisar carteira de pedidos e apoiar a definição das ações necessárias de acordo com a necessidade de abastecimento; Manter controles e indicadores atualizados, contribuindo para uma visão clara dos pedidos, datas e pendências; Ter contato próximo com as áreas de Importação, Supply, Qualidade, Comercial e parceiros externos. O que buscamos: Ensino superior completo ou em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas; Experiência com Supply Chain, logística, operações ou acompanhamento de pedidos; Excel/Google Sheets em nível intermediário; Perfil organizado, analítico e com facilidade para acompanhar diferentes processos ao mesmo tempo; Boa comunicação e facilidade para fazer interface com diferentes áreas e parceiros; Proatividade para identificar problemas e acompanhar sua resolução; Senso de urgência e atenção aos detalhes. Será um diferencial: Experiência com importação ou comércio exterior; Conhecimento de processos de recebimento e agendamento de cargas; Vivência com sistemas ERP; Conhecimento de indicadores de Supply Chain; Inglês para comunicação com fornecedores e parceiros internacionais. O que você vai encontrar nessa posição: Uma oportunidade para atuar em uma operação dinâmica, com bastante contato entre diferentes áreas e uma visão ampla do processo de abastecimento. Aqui, você não será apenas responsável por atualizar controles: vai acompanhar os pedidos, identificar riscos, conectar as pessoas certas e ajudar a garantir que o produto chegue onde precisa, no momento certo. Empresa: Grupo Toky (Mobly, Tok&Stok e Guldi) Modelo: Híbrido - 3x presenciais, 2x home office Horário: das 8h às 18h Local: Av. das Nações Unidas, 16737 - Várzea de Baixo, São Paulo - SP, 04730-090

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Administração de empresas; Ensino Superior, Engenharia de produção/industrial; Ensino Superior, Relações Internacionais; Ensino Superior, Logística; Ensino Superior