?? Principais responsabilidades Executar e acompanhar as rotinas administrativas da unidade, garantindo a organização dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos. Realizar controles, lançamentos e conferências de documentos, notas fiscais, pedidos, relatórios e demais registros administrativos, conforme os procedimentos internos. Acompanhar controles de custos, despesas, consumo e movimentações da unidade, identificando divergências e reportando inconsistências à liderança. Organizar, conferir e manter atualizados documentos, planilhas, arquivos e informações administrativas, assegurando a rastreabilidade dos registros. Apoiar a Gestão da Unidade no acompanhamento de indicadores, elaboração de relatórios e organização de informações para a tomada de decisão. Realizar interface com as áreas corporativas, como Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Financeiro, Suprimentos e demais áreas de apoio, contribuindo para a resolução de pendências. Apoiar os processos administrativos relacionados aos colaboradores, incluindo conferência de documentos, controles de ponto e encaminhamento de informações às áreas responsáveis, respeitando os fluxos internos. Acompanhar solicitações de compras, recebimentos e demais demandas administrativas, conforme as alçadas e os procedimentos estabelecidos. Identificar falhas nos processos administrativos, propor melhorias e contribuir para a padronização das rotinas. Orientar e acompanhar as atividades administrativas sob sua responsabilidade, assegurando a qualidade e a organização das entregas. Zelar pelo cumprimento das políticas, normas internas e procedimentos de segurança e qualidade aplicáveis à unidade. ?? Requisitos e qualificações Formação: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência: Experiência em rotinas administrativas, controles operacionais e organização documental. Vivência com elaboração de planilhas, conferência de informações e acompanhamento de prazos. Desejável experiência em operações de alimentação, restaurantes corporativos, facilities ou ambientes operacionais de grande volume. Conhecimentos técnicos: Pacote Office, especialmente Excel. Controles administrativos e elaboração de relatórios. Organização e conferência de documentos e informações. Desejável conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP) e processos de compras, estoque ou controle de custos. ?? Competências comportamentais Organização e planejamento. Atenção aos detalhes e precisão nas informações. Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos. Comunicação clara e capacidade de relacionamento com diferentes áreas. Proatividade e capacidade de identificar e solucionar problemas. Perfil analítico, com facilidade para trabalhar com controles e indicadores. Capacidade de priorização e atuação em ambiente operacional dinâmico. ? Diferenciais Experiência em unidades operacionais de alimentação coletiva. Conhecimento em controles de custos, estoque, compras e notas fiscais. Vivência com indicadores operacionais e administrativos. Experiência no atendimento a auditorias e na organização de evidências documentais.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior