Sobre a vaga Você vai garantir que as obras tenham o material certo, na quantidade e no prazo corretos, e que tudo o que foi executado e movimentado esteja documentado, conferido e faturado. Você centraliza o fluxo de suprimentos e documentação, do pedido à fatura. Principais Responsabilidades Organizar e arquivar a documentação das obras (contratos, pedidos, notas fiscais, romaneios, diários de obra e medições) e manter os cadastros e o ERP atualizados Controlar planilhas de suprimentos, entregas e faturamento por obra e apoiar a engenharia com relatórios gerenciais Programar entregas de materiais conforme o cronograma da obra, emitir romaneios e contratar e acompanhar fretes Conferir recebimentos (quantidade, avarias e NF x pedido), registrar ocorrências e controlar o saldo de materiais em obra e no estoque Receber requisições de compra, cotar com fornecedores, emitir pedidos após aprovação e fazer follow-up de prazos Consolidar medições, emitir ou solicitar notas fiscais e controlar o status de faturamento por obra Conferir notas fiscais de fornecedores (pedido, recebimento e NF) antes do envio ao financeiro e apoiar o tratamento de divergências Requisitos Ensino médio ou técnico ou superior (cursando ou completo) em Administração, Logística, Edificações ou áreas afins; Experiência logística/expedição, compras ou faturamento Excel intermediário (fórmulas, filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica) e pacote Office Conhecimento de rotinas de compras, emissão e conferência de NF, controle de estoque e romaneio Disponibilidade para deslocamento às obras
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral