1. Objetivo do cargo Executar atividades administrativas relacionadas ao controle, à conferência e ao acompanhamento de notas fiscais, garantindo a conformidade das informações com os contratos, o cumprimento dos procedimentos internos e a organização dos documentos físicos e digitais. Prestar suporte aos setores de Suprimentos e Financeiro, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e para a integridade das informações e dos registros da empresa. 2. Principais responsabilidades e atribuições Controle de notas fiscais: Realizar o controle das notas fiscais emitidas, mantendo os registros atualizados e acompanhando o andamento de cada documento. Conferência contratual: Validar os dados das notas fiscais em relação aos respectivos contratos, verificando valores, descrições dos serviços ou produtos, condições contratadas e demais informações pertinentes. Criação e monitoramento de pedidos: Realizar a criação, o registro e o acompanhamento dos pedidos relacionados às notas fiscais, monitorando pendências e garantindo o correto andamento do processo. Elaboração de relatórios: Emitir relatórios consolidados das notas fiscais, organizando as informações necessárias para encaminhamento ao setor Fiscal, responsável pela análise e classificação fiscal e contábil, conforme os procedimentos internos. Organização documental: Realizar a organização, identificação, digitalização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, assegurando a facilidade de acesso e a rastreabilidade das informações. Apoio ao setor Financeiro: Auxiliar na organização e na conciliação documental, reunindo notas fiscais e respectivos comprovantes de pagamento para conferência e arquivamento. Atualização de controles: Alimentar planilhas e sistemas internos com informações referentes às notas fiscais, aos pedidos, aos contratos e aos documentos relacionados. Suporte administrativo: Prestar apoio às rotinas administrativas dos setores envolvidos, executar atividades correlatas e atender às demandas adicionais relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior

Habilidades

• Atenção aos detalhes
• comprometimento com prazos
• Organização
• Responsabilidade