Principais Responsabilidades Realizar cotações, reservas e emissões de passagens aéreas utilizando ferramentas corporativas, como SAP Concur. Gerenciar solicitações de viagens, analisando datas, itinerários, opções de voos e custos para garantir a melhor relação entre necessidade do negócio e otimização de despesas. Apoiar processos de locação de veículos e reservas de hospedagem para colaboradores. Manter controles e planilhas atualizadas sobre emissões, gastos e informações relacionadas às viagens corporativas. Atuar como ponto de contato para dúvidas e suporte aos viajantes durante o processo de planejamento e execução das viagens. Processar pagamentos de fornecedores relacionados a viagens, incluindo conferência e lançamento de notas fiscais. Garantir conformidade com políticas internas, procedimentos e diretrizes de viagens da empresa. Outras atividades conforme designado. Qualificações Mínimas Experiência prévia em atividades administrativas, gestão de viagens corporativas ou áreas correlatas. Conhecimento básico das ferramentas do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint). Capacidade analítica para avaliação de itinerários, custos e alternativas de viagem. Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Experiência com SAP Concur ou outras plataformas de gestão de viagens corporativas. Qualificações Desejáveis Conhecimento de processos de viagens corporativas, hospedagem, locação de veículos e políticas de viagem. Experiência com lançamento e controle de notas fiscais e requisições de compras. Habilidade de negociação com fornecedores e prestadores de serviços. Disponibilidade para trabalhar em modelo híbrido (3x presencial) em Campinas/SP. Benefícios: -. Gympass -. Vale-refeição -. Plano Odontológico -. Vale-alimentação -. Plano de Saúde -. Seguro de Vida
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral