Principais responsabilidades: Acompanhar diariamente os chamados recebidos pelo sistema, identificando necessidades, prazos e prioridades de cada unidade; Organizar as solicitações e providenciar seu atendimento, conforme os procedimentos e as autorizações da instituição; Consultar a disponibilidade em estoque e separar os materiais de acordo com os itens e quantidades solicitadas; Levantar as necessidades de materiais e insumos junto aos responsáveis das unidades; Realizar cotações, comparar preços, prazos de entrega, condições de pagamento e qualidade dos produtos. Efetuar compras em lojas físicas e junto a fornecedores, conforme autorização; Acompanhar pedidos e conferir os materiais recebidos, verificando quantidades e condições; Organizar orçamentos, pedidos, notas fiscais e comprovantes, encaminhando a documentação aos setores responsáveis; Acompanhar o consumo e a reposição de materiais, evitando desabastecimento; Realizar coleta, transporte e entrega de documentos, malotes e materiais entre as unidades; Executar serviços externos em bancos, cartórios, Correios, despachantes e estabelecimentos comerciais; Realizar retiradas e entregas em fornecedores e prestadores de serviços; Organizar o encaminhamento de equipamentos para manutenção, acompanhando orçamentos, prazos de reparo, retirada e devolução; Manter os chamados atualizados no sistema, registrando as ações realizadas e informando os solicitantes sobre o andamento das demandas. Escala de trabalho: Segunda a quinta das 8h às 18h e sexta das 08h às 17h Requisitos obrigatórios: Ensino Médio completo; Carteira Nacional de Habilitação (CNH) válida, nas categorias A e B; Disponibilidade para realizar serviços externos e deslocamentos entre as três unidades; Habilidade para conduzir motocicleta e automóvel com segurança; Conhecimentos básicos de informática, especialmente planilhas, e-mail e sistemas de registro e acompanhamento de chamados; Capacidade de realizar cotações, comparar propostas e acompanhar pedidos e prazos; Organização para controlar solicitações, separar materiais em estoque e planejar a rotina de compras e serviços externos; Responsabilidade no manuseio de materiais, documentos, valores e equipamentos sob sua guarda. Diferenciais: Experiência anterior em compras, apoio administrativo, logística ou serviços externos; Experiência com sistemas de chamados, controle de estoque e separação de materiais; Experiência com fornecedores, negociação de preços e acompanhamento de manutenção de equipamentos; Familiaridade com reposição de materiais; Conhecimento das regiões do Morumbi e do Panamby; Formação em andamento ou completa em Administração, Logística, Gestão Financeira e/ou áreas correlatas. Competências comportamentais: Organização e atenção aos detalhes; Responsabilidade, pontualidade e comprometimento.; Proatividade para identificar necessidades e resolver demandas; Boa comunicação e relacionamento com fornecedores e equipes das unidades; Discrição e sigilo no transporte de documentos e malotes; Cuidado com os veículos, materiais e equipamentos da instituição; Capacidade de priorizar atividades, organizar a rotina e cumprir prazos. Benefícios: -. CONVÊNIO FARMÁCIA -. ESTACIONAMENTO OU VALE TRANSPORTE -. PARCERIA COM A CULTURA INGLESA -. PARCERIA COM A UNIFECAF -. PARCERIA COM O SENAC -. PARCERIA COM SESC -. PLANO DE SAÚDE -. REFEIÇÃO NO LOCAL -. SEGURO DE VIDA -. TOTALPASS -. VALE ALIMENTAÇÃO -. ACADEMIA GRATUITA

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos