Buscamos um(a) Estagiário para apoiar as rotinas do setor, desenvolver habilidades profissionais e adquirir experiência no ambiente corporativo. Principais atividades 1. Organização e acompanhamento de demandas • Auxiliar na organização da agenda do departamento, apoiando o acompanhamento de compromissos, reuniões e prazos; • Apoiar a preparação de pautas e materiais para reuniões, bem como o registro dos principais pontos discutidos e encaminhamentos; • Auxiliar na atualização da lista de pendências do departamento, organizando informações sobre demandas em aberto, responsáveis e prazos; • Apoiar a organização das informações necessárias para o acompanhamento das atividades da equipe. 2. Organização de documentos e operadores • Organizar e arquivar contratos, relatórios, comunicados e demais documentos dos operadores responsáveis pelas aulas oferecidas no clube; • Auxiliar no acompanhamento de vencimentos e pendências documentais, sinalizando as necessidades de atualização à equipe responsável; • Organizar e atualizar os registros das solicitações de alterações de aulas e horários encaminhadas pelos operadores; • Auxiliar na organização das alterações aprovadas, encaminhando as informações conforme as orientações da equipe responsável; • Manter os arquivos físicos e digitais organizados, seguindo os padrões estabelecidos pelo departamento. 3. Planilhas, indicadores e relatórios • Auxiliar na atualização das bases de vagas e ocupação das aulas, conforme as informações disponibilizadas pelas áreas responsáveis; • Apoiar a conferência dos registros diários de acesso às modalidades, identificando informações aparentemente ausentes e sinalizando-as à equipe; • Auxiliar na atualização dos controles de satisfação dos associados (NPS), adesão às aulas e ocorrências; • Organizar informações e bases de dados utilizadas na elaboração de relatórios semanais e mensais; • Preparar materiais de apoio para reuniões, como mapas de ocupação das aulas e relatórios de zeladoria, conforme orientação da equipe; • Comunicar eventuais inconsistências identificadas nas planilhas e nos registros para avaliação dos responsáveis. 4. Apoio ao controle de escalas • Auxiliar na organização das informações de turnos e folgas, conforme orientações da equipe responsável; • Apoiar a preparação e a disponibilização da escala diária em PDF, utilizando as informações fornecidas e validadas pela liderança; • Auxiliar na organização e atualização dos arquivos relacionados às escalas da equipe. 5. Apoio às rotinas administrativas • Auxiliar na organização de planilhas, documentos e controles internos do departamento; • Apoiar a preparação de informações e materiais necessários às reuniões e aos acompanhamentos da área; • Contribuir para a organização dos processos e arquivos, seguindo os procedimentos e padrões estabelecidos; • Executar outras atividades de apoio compatíveis com a posição e com o plano de estágio, sob orientação da equipe responsável. Requisitos e Qualificações Obrigatórios: • Estar regularmente matriculado(a) em curso superior compatível com as atividades do estágio; • Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel e Word; • Organização, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com documentos e planilhas; • Boa comunicação, proatividade e disposição para aprender; • Facilidade para trabalhar em equipe e seguir orientações. Diferenciais: • Conhecimento intermediário de Excel; • Interesse por gestão esportiva, administração ou áreas correlatas; • Familiaridade com planilhas, controles administrativos e organização de informações. ESCALA: 5X2 - Terça a Sábado (Folga Domingo e Segunda). Benefícios : Vale-Transporte e Refeição no Local Benefícios: -. Vale-Transporte -. Refeição no Local

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Sem experiência
• Administração de empresas; Ensino Superior

Habilidades

• Boa Comunicação
• Matriculado em um Curso Superior
• Organização
• Pacote Office
• Trabalhar em equipe