RESPONSABILIDADES Garantir a correta execução e o controle do processo de faturamento da empresa, assegurando a emissão das notas fiscais de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos, bem como o cumprimento das exigências fiscais aplicáveis. Complementarmente, prestar suporte às rotinas financeiras e contábeis, contribuindo para a confiabilidade das informações e o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos. FUNÇÕES Rotinas fiscais   ·        Realizar o faturamento e a emissão de notas fiscais, conforme os procedimentos internos e as orientações da contabilidade. ·        Efetuar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada, saída e serviços no sistema. ·        Conferir os dados cadastrais, a natureza das operações, os códigos fiscais e os tributos destacados, conforme as orientações fiscais aplicáveis. ·        Verificar retenções tributárias e encaminhar as informações para validação e recolhimento. ·        Acompanhar cancelamentos, devoluções e cartas de correção, assegurando os ajustes financeiros e documentais necessários. ·        Organizar e disponibilizar documentos fiscais e arquivos XML à contabilidade. ·        Acompanhar o recebimento das guias de tributos, conferir informações de suporte e programar os pagamentos nos prazos estabelecidos.   Rotinas financeiras   ·        Controlar as contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências. ·        Preparar a programação de pagamentos para aprovação, conforme as alçadas estabelecidas. ·        Acompanhar a inadimplência e realizar cobranças e negociações conforme as diretrizes da empresa. ·        Realizar a conciliação bancária, identificando e tratando divergências. ·        Conferir boletos e documentos de suporte, verificando valores, vencimentos e possíveis duplicidades. ·        Elaborar e atualizar o fluxo de caixa previsto e realizado, sinalizando necessidades de recursos e desvios. ·        Apoiar o controle de custos e o acompanhamento do orçamento, analisando variações entre os valores previstos e realizados. ·        Elaborar relatórios e indicadores financeiros para apoiar a gestão.       Rotinas de apoio contábil   ·        Conferir a classificação dos lançamentos por categoria, conta e centro de custo, observando o regime de competência. ·        Apoiar a conciliação de contas de clientes, fornecedores, adiantamentos, empréstimos e demais contas relacionadas às rotinas da função. ·        Organizar e encaminhar documentos e informações para o fechamento contábil mensal. ·        Conferir a consistência entre os controles internos, os registros do sistema e os relatórios recebidos da contabilidade, identificando divergências. ·        Apoiar a análise do balancete e da DRE, em conjunto com a gestão e a contabilidade. ·        Acompanhar pendências e solicitar correções ou esclarecimentos à contabilidade. ·        Identificar oportunidades de melhoria nos processos e controles financeiros, fiscais e contábeis.  FORMAÇÃO ACADÊMICA EXIGIDA Ensino superior completo ou cursando em Ciências Contábeis, Administração, Economia, Finanças ou áreas correlatas. CONHECIMENTO NECESSÁRIO ·        Experiência em faturamento, lançamento e conferência de notas fiscais. ·        Experiência em rotinas financeiras, especialmente contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa. ·        Conhecimento de CFOP, CST, retenções e tributos incidentes nas operações da empresa. ·        Conhecimento de classificação contábil, regime de competência e conciliação de contas. ·        Conhecimento intermediário em Excel. ·        Familiaridade com o sistema Omie.   EXPERIÊNCIA ANTERIOR NA MESMA FUNÇÃO (ACLARAR SI ES EXCLUYENTE, CONVENIENTE O INNECSESARIA) Experiência mínima de 3 anos em cargos similares. HORÁRIO DE TRABALHO: De segunda a sexta, horário: 08:00 / 12:00 A 13:00/ 17:30

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior