Sobre a empresa Empresa sólida e referência no setor de ar-condicionado em projeto, instalação e manutenção, atuando em grandes organizações públicas e privadas, incluindo redes atacadistas, indústria, telecom, hospitais e redes hoteleiras. Ambiente técnico, dinâmico e com oportunidades reais de desenvolvimento profissional. Descrição da vaga e rotina Executar a rotina administrativa do escritório, incluindo atendimento telefônico e por e-mail e organização de documentos físicos e digitais. Elaborar e manter planilhas de controle em Excel para orçamentos, ordens de serviço, cronogramas de obras, estoque de materiais e acompanhamento de custos. Gerar relatórios e indicadores utilizando tabelas dinâmicas e fórmulas para apoiar a gestão. Apoiar a elaboração, o envio e o acompanhamento de propostas comerciais e orçamentos. Dar suporte às equipes de projetos e de campo, realizando agendamento de visitas e instalações e controlando documentos técnicos e contratos. Conferir e controlar notas fiscais, pedidos de compra e entregas de fornecedores. Apoiar rotinas financeiras básicas, como lançamentos, conciliações simples e acompanhamento de contas a pagar e a receber. Utilizar ferramentas de inteligência artificial para produção de textos, e-mails, resumos e organização de dados, revisando os resultados antes do uso. Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e equipes. Requisitos e qualificações Ensino Médio completo; Experiência em rotinas administrativas, incluindo estágio ou vivência inicial. Conhecimento intermediário Excel, incluindo PROCV ou PROCX, funções SE e SOMASE, tabelas dinâmicas, formatação condicional. Experiência prática com ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Copilot ou Claude, aplicadas às atividades profissionais. Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Outlook, e boa redação. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos. Boa comunicação. Diferenciais (você ganha pontos se tiver) Formação superior em andamento ou concluída será considerada um diferencial. Experiência em empresas de engenharia, construção, instalações ou prestação de serviços técnicos. Conhecer sistemas ERP ou ferramentas de gestão de ordens de serviço.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano