Descrição sumária Apoio às atividades de Coordenação do Sistema de Gestão Integrado (SGI) da Unidade, gestão de padronização de processos das gerências, controle de sistemas de apoio à gestão, segurança da informação, análise crítica de resultados e atividades administrativas de desdobramento e apoio à gestão. Coordenação do atendimento a órgãos externos e conformidade legal, análise técnica de engenharia em demandas da ANP, atendimento à SOX - Lei Sarbanes Oxley, participação em auditorias, análise técnica do desempenho e apoio às demais atividades das gerências. Atribuições Planejamento, controle e acompanhamento dos custos da gerência; Inclui as etapas: Planejamento , previsão e orçamentação de itens de serviço e bens nos ciclos anuais;  Acompanhamento mensal no SAP e portal de gestão dos custos previstos x realizado da gerência, com análise;  Bens Patrimoniais: Atuar nos ciclos de controle de BP (Bens Patrimoniais)  como ponto focal da gerência, realizando as atividades de cadastro; Viagens: Quando necessário, realizar solicitação de viagens e suas prestações de conta; Requisições de Transporte para deslocamentos locais; Controle dos saldos de frequência e folgas dos funcionários da gerência; Controle, planejamento e organização de cronograma de férias dos funcionários da gerência;  Acompanhamento e controle dos planos de treinamento dos funcionários da gerência e garantir a realização de treinamentos;  Acompanhamento de ações de responsabilidade da gerência nos diversos ambientes de Planos de Ação; Apoio à Análise Crítica na Gerência; Preparar pauta para as reuniões, incluindo resultados de indicadores e assuntos;  Realizar anualmente a Pesquisa de Satisfação de Clientes de acordo com o padrão da gerência;  Gestão de processos e padronização: Controle de análise crítica, envio para edição, validação e aprovação; Controle e Registro de documentos em atendimento ao Sistema de Gestão Integrado (SGI) da Unidade;  Atendimento aos requisitos legais: Acompanhar, alimentar e sanar as pendências do sistema;  Apoio a Gestão de mudanças: apoio à preparação a atendimento de auditorias internas e externas. Atendimento aos requisitos legais da ANP - Agência Nacional de Petróleo (análise e atendimento de demandas rotineiras e não rotineiras e auto de Infração, inclusive Relatório de Gastos Trimestrais); Atendimento aos requisitos legais de órgãos governamentais; Atendimento aos requisitos legais da SOX - Lei Sarbanes Oxley; Coordenação de reuniões; Apoio e suporte em auditorias interna/externa; Atendimento a auditorias e controle do sistema de conformidade legal; Análise técnica do desempenho; Utilização do SAP. Jornada e Local de trabalho 44 horas semanais e regime híbrido Grau de Instrução mínima, formação e certificação Formação nível superior em Administração ou Contabilidade. Registro em Conselho de Classe. CRA OU CRC Tempo de experiência mínima de 5 anos. Conhecimentos necessários aplicações SAP; informática nível pacote office avançado e Power BI. Salário : R$ 4.209,46 Vale Alimentação ou Refeição : R$24,60 diário; Vale Transporte ou combustível ( desconto de 6%); Plano de Saúde e plano de odontologia ; Gympass; Zenclub;

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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