Principais Atividades:  Atendimento ao público, telefônico e triagem de e-mails. Lançamento, conferência e arquivamento de documentos e notas fiscais. Atualização de planilhas de controle financeiro ou operacional. Controle de fluxo de caixas, correspondências e agendas de reuniões. Administração da área de treinamento: organização e suporte na montagem das sessões, envio de convites e alinhamento com instrutores internos e externos/estrangeiros. Gestão de acesso e portaria: interface com a portaria do condomínio para autorização de entrada de participantes e visitantes. Suporte a compras do laboratório: auxílio na aquisição de insumos, materiais e EPIs. Desenvolver atividades de apoio aos processos administrativos existentes na filial, organizar, arquivar e direcionar documentos do setor, bem como incluir dados no sistema, possibilitando a geração e acompanhamento de indicadores. Prestar apoio à equipe técnica, fornecendo informações relacionadas a contratos, mudança de processos e solicitações à matriz, visando alinhamento para tomada de decisões. Apoiar a equipe comercial, repassando dados contratuais de clientes, facilitando as negociações e encaminhar relatórios de vendas, possibilitando reporte dos status das negociações. Gerar e analisar informações, fornecendo pareceres técnicos para suporte a tomada de decisão. Sugerir melhorias e responder tecnicamente pelos processos da sua área de atuação. Requisitos técnicos:  Escolaridade: Ensino médio completo; Se estiver em processo de formação superior como em curso de  Administração, melhor. Domínio do Pacote Office e Ferramentas Digitais: Conhecimento intermediário em Excel (planilhas de controle), Word (correspondências e documentos) e e-mail/Outlook. Uso de ferramentas de Inteligência Artificial para auxílio na redação/troca de e-mails é um diferencial. Sistemas de Gestão (ERP): Familiaridade ou facilidade para aprender a operar softwares integrados de gestão SAP. GUS . Rotinas de Escritório e Compras: Experiência com lançamento de notas fiscais no sistema SAP, suporte a compras de laboratório/EPIs, suporte logístico para treinamentos e rotinas administrativas em geral. Requisitos Desejáveis:  Idioma: Inglês e Espanhol são diferenciais. Vaga temporária com possibilidades de efetivação.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral