VAGA – ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO GENERALISTA Estamos buscando profissional generalista, organizado, responsável e com alto nível de autonomia para atuar nas rotinas administrativas e financeiras de diferentes operações, incluindo associação, empresa patrimonial e suporte administrativo aos sócios. Contratação: PJ Remuneração: R$ 5.500,00/mês Modelo de trabalho: Híbrido PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Financeiro e Administrativo Gestão e organização de contas a pagar e recebimentos; Inserção e programação de pagamentos no sistema e banco para aprovação da Diretoria; Conciliação e acompanhamento diário dos pagamentos; Atualização de planilhas e controles financeiros; Controle de vencimentos, evitando pagamentos em atraso; Conferência de notas fiscais, DANFEs, XMLs, boletos, recibos e demais documentos; Controle e conferência de cartão de crédito corporativo e despesas por responsável; Controle de caixa e lançamento das respectivas despesas; Organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais; Preparação e envio periódico da movimentação e documentação para a Contabilidade; Conferência de impostos, guias e informações encaminhadas pela Contabilidade; Interface direta com Contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e demais parceiros. Controles Patrimoniais e Administrativos Atualização de controles de aluguéis e recebimentos; Controle de rendimentos de imóveis, flats e rede hoteleira; Emissão e envio de recibos; Acompanhamento de pagamentos e controles das empresas; Organização da documentação para fechamento contábil. Associação / Terceiro Setor Controle da documentação financeira da Associação; Contato com responsáveis por bolsistas para acompanhamento e recebimento de boletos; Contato com entidades filantrópicas parceiras para solicitação e controle de recibos de doações; Organização das informações e documentos necessários à prestação de contas e Contabilidade. Apoio Administrativo aos Sócios Organização e atualização de agendas; Agendamento de consultas, exames e prestadores de serviços; Organização de pagamentos e elaboração de memorandos; Acompanhamento de documentação, seguros e revisões de veículos; Controle de despesas e pagamentos relacionados às residências; Apoio em demandas administrativas pessoais e familiares dos sócios, incluindo organização de serviços e compromissos. PERFIL QUE BUSCAMOS Formação técnica ou superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência em rotinas administrativas e financeiras; Conhecimento de contas a pagar, conciliação, controles financeiros e documentação fiscal; Boa utilização de Excel e sistemas administrativos/financeiros; Excelente organização e atenção aos detalhes; Discrição e responsabilidade no tratamento de informações; Facilidade para lidar com diferentes tipos de demandas; Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores, contabilidade e prestadores; Perfil generalista, proativo e “mão na massa”; Autonomia para acompanhar pendências, identificar necessidades e buscar soluções sem depender de direcionamento constante. Buscamos uma pessoa que tenha facilidade para transitar entre financeiro, administrativo, controles e apoio executivo, mantendo organização e acompanhamento das demandas até sua conclusão.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Parcial manhãs

Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral