Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Jr. para atuar em uma empresa de biotecnologia em fase de crescimento, contribuindo diretamente para a organização dos processos administrativos e para o acompanhamento de projetos de inovação. A posição terá como principal desafio apoiar a gestão administrativa e financeira, garantindo o acompanhamento do orçamento, organização documental, conformidade das despesas e suporte às prestações de contas. Também atuará em parceria com o CEO, apoiando a organização e o acompanhamento das demandas administrativas e operacionais da empresa. Principais responsabilidades: Realizar o controle e acompanhamento da execução orçamentária do projeto financiado pela FINEP, acompanhando valores previstos, comprometidos, realizados e saldos por rubrica; Conferir compras, contratações e despesas relacionadas ao projeto, garantindo aderência às regras e rubricas aprovadas; Organizar documentos e informações comprobatórias para prestação de contas, auditorias e demais demandas relacionadas ao projeto; Apoiar a conferência de folha de pagamento e encargos, como INSS, FGTS e IRRF, especialmente quanto à correta classificação e alocação dos custos ao projeto; Apoiar o CEO na organização de agenda, reuniões, documentos, prazos, pendências e acompanhamento de ações; Realizar follow-ups com equipe, fornecedores e demais parceiros, acompanhando as demandas até sua conclusão; Apoiar processos de compras, contratações e demais rotinas administrativas; Manter controles, documentos e informações organizados e atualizados; Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a estruturação e aprimoramento dos processos internos; Apoiar outras demandas administrativas e operacionais relacionadas ao crescimento da empresa. Requisitos: Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas, controles financeiros ou acompanhamento de projetos; Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets; Boa capacidade de organização e acompanhamento de prazos; Atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles, documentos e informações financeiras; Boa comunicação oral e escrita; Perfil proativo, hands-on e com capacidade de acompanhar demandas de diferentes áreas. Diferenciais: Experiência com projetos financiados por FINEP, FAPESP, EMBRAPII, FAPESC, CNPq ou outros instrumentos de fomento à inovação; Vivência com prestação de contas de projetos; Experiência com controle orçamentário e acompanhamento de rubricas; Conhecimento de folha de pagamento e encargos trabalhistas; Experiência em empresas de tecnologia, inovação, biotecnologia ou ambientes de crescimento acelerado. Informações da vaga: Local: São Paulo/SP Modelo: Presencial Contratação: PJ

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral