O quê?
Onde?

Analista Administrativo Pleno

Guarulhos - SP
R$ 3.000,00 a R$ 4.000,00 (Bruto mensal)
Presencial
Hoje

Principais Atividades e Responsabilidades Gestão de Contratos: Prospectar, negociar e acompanhar contratos com fornecedores terceirizados de limpeza, manutenção e infraestrutura, garantindo o cumprimento das condições acordadas. Controle Orçamentário: Acompanhar despesas, analisar custos, elaborar relatórios e identificar oportunidades de otimização de recursos. Controle de Pagamentos: Realizar lançamentos e acompanhar pagamentos de despesas fixas, como aluguel, IPTU, condomínio e contas de consumo, controlando os comprovantes de pagamento e solicitando notas fiscais aos fornecedores para evitar atrasos. Gestão de Serviços: Controlar chamados internos, acompanhar manutenções e monitorar a qualidade dos serviços prestados. Suporte Operacional: Administrar materiais de escritório, acompanhar demandas de infraestrutura e atender às necessidades operacionais da unidade. Gestão Predial e Melhorias: Identificar necessidades de manutenção, acompanhar melhorias estruturais e garantir a conformidade das instalações com as normas e os procedimentos internos. Requisitos Necessários Experiência com gestão predial, facilities ou rotinas administrativas relacionadas à infraestrutura. Conhecimento em acompanhamento de manutenção de sistemas de ar-condicionado e iluminação, pequenos reparos e organização de layouts corporativos. Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. Familiaridade com sistemas ERP, como SAP. Experiência com cotações, compras, negociação com fornecedores e acompanhamento de contratos e serviços. Conhecimento em controle de despesas, pagamentos, emissão de notas fiscais e elaboração de relatórios. Conhecimento de normas de segurança predial e do AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros). Benefícios: -. VR 39,00 -. VA 197,50 -. CONVÊNIO MÉDICO -. VT -. CURSO DE IDIOMA

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Administração de empresas; Ensino Superior, Engenharia civil; Ensino Superior, Gestão e administração pública; Ensino Superior
Habilidades
Capacidade de análise
Gerenciamento de processos
Gestão de contratos
Microsoft excel
Microsoft office
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