Você será peça importante na saúde financeira e administrativa da empresa e também dará apoio à diretoria, com uma rotina variada e cheia de autonomia: Finanças Contas a pagar: revisar orçamentos, lançar no sistema financeiro, receber notas fiscais, lançar pagamentos no banco, controlar vencimentos e garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo e de acordo com as políticas da empresa. Fluxo de caixa: acompanhar o caixa para garantir recursos suficientes às obrigações financeiras e antecipar possíveis dificuldades. Contas a receber: revisar orçamentos de medição, lançar no sistema financeiro e nos demais controles, emitir notas fiscais e enviá-las aos clientes, acompanhar vencimentos e realizar cobranças quando necessário. Conciliação de contas: conferir os valores de faturas e pagamentos, conciliando as informações com a contabilidade e os bancos. Gestão contábil e fiscal: ser a ponte com a contabilidade, fornecendo informações e documentos para que as demandas contábeis e fiscais sejam cumpridas com regularidade. Relatórios gerenciais: elaborar e alimentar relatórios gerenciais de baixa complexidade. Resultado por projeto e cliente: controlar despesas e acompanhar o resultado financeiro de cada projeto e cliente. Acompanhamento comercial: monitorar as negociações fechadas pelo departamento comercial, garantindo o alinhamento às diretrizes da diretoria. Reembolsos: gerir o reembolso de despesas junto aos clientes da contratante e aos fornecedores. Suporte à área financeira: apoiar em controle de budget, adiantamentos, fundo fixo e despesas. Gestão 3E Soluções Imobiliárias Relacionamento com fornecedores: esclarecer dúvidas e negociar prazos de pagamento. Rotinas administrativas do escritório Gestão de licenças de software e do CRM. Gestão de linhas e aparelhos telefônicos, computadores e acessórios. Gestão de contratos com fornecedores e da regularidade fiscal dos fornecedores e da empresa. Organização do calendário de ocupação das posições de trabalho. Gestão de serviços como motoboy, cartório etc. Orçamento e contratação de fornecedores para eventos e ações de marketing e endomarketing. Orçamento e gestão da contratação de prestadores de serviço fixos e eventuais. Secretariado da diretoria Essas atividades serão demandadas conforme a sua disponibilidade, respeitando a prioridade das demais atribuições da função. Agendamento e controle do calendário de reuniões. Orçamento e contratação de viagens profissionais. Agendamento de consultas e exames. Solicitação de reembolsos junto ao plano de saúde. Controle de pagamento e da jornada de trabalho da empregada doméstica. Orçamento e contratação de serviços de manutenção residencial

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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