O quê?
Onde?

Analista De Facilities PL

Santana de Parnaíba - SP
Salário a combinar
Híbrido
Hoje

O Analista de Facilities será responsável pela gestão e execução das atividades relacionadas à infraestrutura e serviços de suporte, garantindo o pleno funcionamento das operações da empresa. Atuará diretamente na gestão de contratos e prestação de serviços terceirizados (cozinha, limpeza e segurança), bem como no suporte logístico (frota, transporte e eventos) e no atendimento a colaboradores e expatriados. Principais Responsabilidades Gestão de Facilities e Infraestrutura Assegurar o bom funcionamento das instalações, atuando de forma preventiva e corretiva. Acompanhar e garantir o cumprimento dos contratos de serviços terceirizados (limpeza, cozinha/refeitório e segurança patrimonial). Realizar vistorias periódicas nas instalações e serviços prestados por terceiros. Controlar indicadores de desempenho (SLA/KPI) dos fornecedores. Gestão de Terceiros Ser o ponto focal para empresas terceirizadas, garantindo a qualidade dos serviços prestados. Planejar, acompanhar e validar cronogramas de execução dos serviços. Atuar na resolução de problemas operacionais e aplicação de melhorias contínuas. Apoiar processos de contratação, renovação e avaliação de fornecedores. Frota e Transporte Gerenciar atividades relacionadas à frota de veículos alugados (controle, manutenção, documentação e uso). Coordenar logística de transporte corporativo (fretado, táxi e aplicativos). Monitorar custos e propor otimizações relacionadas à mobilidade corporativa. Eventos Corporativos Organizar e apoiar eventos internos e externos da empresa (reuniões, treinamentos, eventos corporativos). Gerenciar fornecedores e infraestrutura necessária para execução dos eventos. Controlar orçamentos e garantir a qualidade das entregas. Apoio a Expatriados Dar suporte a colaboradores expatriados em demandas relacionadas à infraestrutura e mobilidade. Apoiar em processos logísticos, acomodação e adaptação local. Atuar como facilitador para necessidades operacionais no dia a dia. Gestão Administrativa Controlar contratos, pagamentos e faturamento de serviços de facilities. Elaborar relatórios gerenciais e análises de custos. Apoiar na elaboração e controle do orçamento da área. Requisitos Formação Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas. Experiência Experiência prévia em Facilities, Administração ou áreas similares. Vivência com gestão de fornecedores e contratos terceirizados. Experiência com logística, transporte corporativo e/ou organização de eventos será diferencial. Conhecimentos Técnicos Gestão de contratos e fornecedores Controle de custos e orçamento Pacote Office (Excel intermediário/avançado) Ferramentas de gestão de facilities e contas a pagar (diferencial) Diferenciais Inglês intermediário ou avançado (especialmente para suporte a expatriados) Experiência em ambientes corporativos multinacionais Conhecimento em gestão de mobilidade corporativa Benefícios: -. PLR -. Seguro de Vida -. Convênio Farmácia -. Estacionamento -. Café da manhã -. Previdência Privada -. Refeição no local -. Assistência médica -. Fretado -. Vale transporte -. Vale alimentação -. Assistência odontológica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Logística; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior
  • Inglês (Intermediário)
  • Habilitação para dirigir (Categoria B)
Habilidades
Atenção aos detalhes
Boa comunicação
Organização
Poder de negociação
Proatividade
Relacionamento interpessoal
Resolução de problemas
Senso de urgência
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