Sobre a posição Buscamos um(a) profissional para atuar na gestão de Facilities, infraestrutura, fornecedores, contratos e frota, garantindo o bom funcionamento das instalações, o atendimento às demandas internas e a execução dos serviços dentro dos padrões de qualidade, prazo e orçamento. A posição terá interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços, além de atuar no acompanhamento de indicadores, documentação e projetos de melhoria da infraestrutura. Principais responsabilidades Facilities e Infraestrutura Realizar inspeções periódicas nos escritórios e áreas operacionais, identificando necessidades de manutenção, conservação, segurança e melhorias. Acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva, garantindo cumprimento de prazos, escopo e padrões estabelecidos. Programar e controlar a execução das manutenções preventivas. Acompanhar chamados e demandas de infraestrutura junto às áreas internas e fornecedores. Apoiar projetos de melhoria, adequações de layout e otimização dos espaços físicos. Acompanhar a execução dos serviços terceirizados, garantindo qualidade e cumprimento dos SLAs. Gestão de fornecedores e contratos Apoiar processos de cotação, contratação, renovação e gestão de fornecedores. Acompanhar contratos, escopos, níveis de serviço e documentação de prestadores. Atuar como ponto de interface entre áreas internas e fornecedores, acompanhando demandas e resolvendo eventuais desvios na prestação dos serviços. Apoiar negociações e processos de contratação relacionados a Facilities e infraestrutura. Orçamento, indicadores e gestão documental Apoiar o controle orçamentário da área e o acompanhamento das despesas de Facilities. Atualizar KPIs, SLAs, relatórios gerenciais e controles operacionais. Organizar e manter documentos corporativos, registros e evidências no SharePoint. Garantir a atualização de documentos e controles necessários para auditorias e processos internos. Elaborar relatórios e apresentações para acompanhamento dos resultados da área. Gestão de frota Apoiar a administração da frota corporativa. Controlar manutenções preventivas e corretivas dos veículos. Acompanhar documentação, licenciamento, multas e demais registros da frota. Manter interface com locadoras, oficinas e fornecedores relacionados à gestão veicular. Apoiar o controle de custos e indicadores da frota. Requisitos CNH categoria B. Experiência em Facilities, infraestrutura ou gestão de serviços corporativos. Experiência com gestão e acompanhamento de fornecedores e contratos. Conhecimento em controle orçamentário, despesas e indicadores. Conhecimento em manutenção predial e infraestrutura. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word e Outlook. Experiência com SharePoint e gestão documental. Organização, capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas e boa comunicação com áreas internas e fornecedores. Diferenciais Inglês intermediário. Experiência em Facilities corporativo ou industrial. Vivência com manutenção predial e gestão de infraestrutura. Experiência com auditorias, controles e gestão documental. Conhecimento em KPIs, SLAs e indicadores de performance. Experiência com gestão de frota corporativa. Vivência com gestão de serviços terceirizados. Experiência com controle de contratos, orçamento e fornecedores.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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