Por que essa oportunidade é diferente? Você fará parte de uma operação enxuta, com contato direto com a liderança e participação ativa na execução de projetos, experiências e iniciativas que promovem conexões estratégicas, ampliação de visão e geração de impacto junto a empresários que ocupam posições de destaque em suas áreas de atuação. A empresa valoriza autonomia, responsabilidade e capacidade de execução. O ambiente exige organização, acompanhamento constante das demandas, clareza de prioridades e compromisso com prazos, alinhamentos e qualidade nas entregas. Principais responsabilidades Organizar e acompanhar as rotinas operacionais da empresa; Realizar follow-up de demandas, projetos, reuniões e entregas; Apoiar a organização e atualização de agendas, cronogramas, documentos e controles internos; Garantir acompanhamento e atualização das atividades em andamento; Apoiar operacionalmente projetos, experiências e eventos presenciais; Atuar na interface com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço; Organizar materiais, documentos e informações relacionadas às operações; Realizar comunicação e relacionamento com membros, convidados e parceiros; Garantir organização, clareza e responsividade nos alinhamentos e acompanhamentos realizados com públicos internos e externos; Apoiar controles administrativos e financeiros da operação; Auxiliar no acompanhamento de pagamentos, reembolsos e documentação; Contribuir para a organização e evolução contínua dos processos, rotinas e controles da operação. Requisitos Experiência anterior em funções administrativas, operacionais, relacionamento, experiência do cliente, eventos ou áreas correlatas. Excelente capacidade de organização e acompanhamento de processos; Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente; Comunicação verbal e escrita clara, organizada e profissional; Responsividade, senso de responsabilidade e comprometimento com prazos e alinhamentos; Familiaridade com ferramentas digitais, gestão de tarefas e controles operacionais; Capacidade de atuar com autonomia, organização e consistência na condução das demandas em ambiente remoto; Disponibilidade para participação em reuniões, experiências e eventos presenciais quando necessário. Diferenciais Experiência com comunidades, eventos, membership, educação executiva ou relacionamento com clientes premium; Vivência em operações enxutas e ambientes que exigem organização, adaptabilidade e acompanhamento constante das demandas; Experiência com organização de eventos presenciais; Experiência no relacionamento com públicos executivos, empresariais ou de alto nível de exigência relacional; Vivência em empresas de serviços, consultorias, educação digital, comunidades ou operações orientadas à experiência do cliente. Perfil que buscamos Organizado(a) e altamente responsável; Excelente capacidade de acompanhamento e execução; Perfil ágil, atento aos detalhes e comprometido com a qualidade das entregas; Boa gestão de prioridades e múltiplas demandas; Comunicação clara, profissional e adequada a diferentes contextos e interlocutores; Facilidade para construir relacionamento com diferentes públicos; Capacidade de atuar com autonomia, organização e responsabilidade na condução das demandas; Identificação com ambientes orientados à excelência, cuidado com a experiência e qualidade das interações. O que você encontrará por aqui? Ambiente colaborativo e orientado à excelência nas entregas; Contato próximo com a liderança e participação ativa na execução da operação; Liberdade com responsabilidade e foco em resultados; Participação na execução de projetos, experiências e eventos voltados à construção de relacionamentos estratégicos e experiências de alto nível; Inserção em um contexto de conexões qualificadas, troca de experiências e desenvolvimento contínuo.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

Denunciar vaga