O Grupo New Space é uma empresa consolidada no mercado de BPO (Business Process Outsourcing), com atuação em gestão de processos, tecnologia e soluções especializadas para grandes organizações. Nosso propósito é transformar processos por meio de pessoas, conhecimento e inovação, sempre buscando excelência, qualidade e eficiência. SOBRE A OPORTUNIDADE Estamos em busca de um(a) Arquivista para integrar nosso time e atuar na gestão, organização, classificação, preservação e recuperação de documentos, garantindo a integridade, a rastreabilidade e o acesso eficiente às informações do acervo documental. PRINCIPAIS ATIVIDADES Planejar e executar atividades de gestão documental e arquivística; Classificar, avaliar, organizar, descrever e arquivar documentos conforme normas e procedimentos técnicos; Elaborar e aplicar instrumentos de gestão documental, como planos de classificação e tabelas de temporalidade; Controlar a entrada, saída, movimentação, localização e recuperação de documentos e caixas; Realizar avaliação documental e apoiar processos de transferência, recolhimento e destinação de documentos; Orientar procedimentos de conservação, preservação e acondicionamento do acervo físico; Garantir a identificação, a rastreabilidade e a integridade dos documentos armazenados; Realizar inventários, levantamentos, conferências e auditorias documentais; Registrar e atualizar informações em sistemas de gerenciamento documental, planilhas e controles internos; Monitorar indicadores, elaborar relatórios e propor melhorias nos processos arquivísticos; Assegurar o cumprimento das normas técnicas, dos procedimentos internos e dos requisitos de confidencialidade e proteção de dados; Orientar a equipe quanto às boas práticas de organização, manuseio e gestão de documentos. REQUISITOS Graduação completa em Arquivologia; Registro profissional ativo no órgão competente, conforme exigência legal; Experiência profissional comprovada como Arquivista; Conhecimento em gestão documental, classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos; Conhecimento em plano de classificação e tabela de temporalidade documental; Domínio de ferramentas de informática e Pacote Office; Experiência com sistemas de gestão documental e controle de acervos; Organização, capacidade analítica, atenção aos detalhes e boa comunicação; Comprometimento com qualidade, prazos, normas técnicas e confidencialidade; Disponibilidade para atuação presencial. Buscamos um(a) profissional analítico(a), organizado(a), criterioso(a) e comprometido(a), com conhecimento técnico em Arquivologia e experiência na gestão de acervos documentais. Valorizamos proatividade, autonomia, planejamento, capacidade de solucionar problemas e habilidade para propor melhorias nos processos, sempre com foco na segurança, preservação e recuperação eficiente das informações. HORÁRIO Escala 5x2 | Segunda a sexta-feira | Das 08h às 17h48 BENEFÍCIOS Refeição no local (almoço com desconto de R$ 3,13); Vale-Transporte creditado via cartão de transporte; Vale-Alimentação: R$ 174,10; Assistência Médica – Sulamerica; Assistência Odontológica – Sulamerica; Seguro de Vida – Prudential; Cartão Farmácia – Droga Raia e Drogasil; Auxílio-Creche; Auxílio Inclusivo para Dependentes; SINDEPRESS; SESC; TotalPass; Parcerias com Universidades. DIVERSIDADE, INCLUSÃO E RESPEITO No Grupo New Space, todas as pessoas são bem-vindas!  Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente baseado em respeito, inclusão e igualdade de oportunidades.Nossas vagas são destinadas a todas as pessoas, independentemente de raça, cor, etnia, nacionalidade, naturalidade, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência (PCD), religião, condição socioeconômica ou qualquer outra característica individual.Incentivamos a candidatura de PCDs, pessoas LGBTQIAPN+, negras, indígenas e de diferentes origens e trajetórias. Aqui, valorizamos talentos, competências e as diferentes histórias que cada pessoa traz para o nosso time . B

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Administração Geral

Denunciar vaga