Estamos em busca de uma Assessora Executiva e Pessoal para integrar nosso time! Procuramos uma profissional altamente organizada, discreta e proativa, que atue como parceira estratégica no suporte ao CEO, garantindo uma gestão eficiente da rotina executiva e das demandas pessoais. Essa pessoa será responsável por organizar agendas, acompanhar compromissos, gerenciar viagens, apoiar processos administrativos e financeiros, além de assegurar que todas as atividades sejam conduzidas com excelência, confidencialidade e agilidade. Principais Responsabilidades Gerenciar a agenda executiva e pessoal do CEO, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos. Planejar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, roteiros e logística. Administrar contas a pagar, despesas pessoais e familiares, realizando controles financeiros, conciliações e elaboração de relatórios. Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, realizando negociações, cotações, contratações e acompanhamento das entregas. Conduzir processos de recrutamento e seleção para equipe de apoio pessoal (motorista, doméstica, babá, manutenção, entre outros), acompanhando desempenho e necessidades. Organizar documentos, contratos e informações confidenciais, garantindo segurança e fácil acesso. Atuar na resolução de demandas pessoais e familiares com agilidade, discrição e excelência. Controlar prazos, pagamentos, contratos e atividades administrativas relacionadas à rotina executiva. Antecipar necessidades do executivo, garantindo organização, eficiência e suporte estratégico no dia a dia. Manter comunicação constante com parceiros, fornecedores e demais stakeholders, assegurando o alinhamento das demandas. Requisitos Experiência anterior como Assessora Executiva, Secretária Executiva ou Assistente Executiva de alta gestão. Excelente organização, planejamento e gestão de prioridades. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint. Facilidade com ferramentas digitais e aplicativos de gestão.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Encarregado em Administração - Secretariado