* Gestão da agenda da médica e da equipe de enfermagem. * Confirmação de todas as consultas e procedimentos com 7 dias de antecedência. * Envio de lembretes e reconfirmação 24 horas antes de consultas e procedimentos. * Organização diária da agenda e prevenção de faltas e cancelamentos. * Controle completo dos exames laboratoriais e de imagem solicitados pela médica. * Alimentação e atualização diária da planilha de controle de exames. * Registro da data da solicitação, previsão de entrega, status e laboratório responsável. * Acompanhamento diário dos portais dos laboratórios para verificar a liberação dos resultados. * Download dos exames liberados, organização e inclusão dos resultados no sistema da clínica. * Separação e organização dos exames para disponibilização na mesa da médica antes das consultas. * Envio das anamneses (questionários pré-consulta) aos pacientes. * Acompanhamento dos pacientes até a conclusão do preenchimento das anamneses. * Envio das orientações pré-consulta e pré-procedimento (jejum, medicamentos, preparo e demais recomendações). * Envio dos links para realização dos check-ups e avaliações da Technogym Checkup. * Confirmação de que todas as orientações foram recebidas e cumpridas pelos pacientes. * Realização de follow-up ativo junto aos pacientes sempre que houver pendências. * Organização da documentação necessária para cada atendimento. * Separação das fichas dos pacientes para as consultas. * Controle e organização da ficha de recados da médica. * Registro, acompanhamento e priorização de mensagens e demandas urgentes destinadas à médica. * Manutenção da planilha de acompanhamento de pacientes, registrando retornos, pendências, exames, mensagens e solicitações. * Garantir que nenhum paciente permaneça sem acompanhamento ou retorno. * Emissão de Notas Fiscais de Serviço pelo Portal Nacional de Emissão de Nota Fiscal Eletrônica. * Conferência dos dados fiscais antes da emissão das notas. * Atualização diária dos sistemas internos e planilhas administrativas. * Organização de documentos físicos e digitais. * Apoio administrativo à equipe médica e de enfermagem. * Cumprimento rigoroso dos checklists operacionais diários, semanais e mensais. * Identificação e resolução de pendências administrativas antes que impactem o atendimento ao paciente. Perfil desejado * Excelente organização e atenção aos detalhes. * Perfil analítico e disciplinado. * Alto senso de responsabilidade e urgência. * Boa comunicação verbal e escrita. * Facilidade com tecnologia e sistemas. * Domínio de Excel e planilhas. * Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. * Proatividade e autonomia. * Discrição e sigilo no tratamento das informações dos pacientes. * Comprometimento com qualidade, precisão e cumprimento de prazos. Benefícios: -. Vale transporte, possibilidade de crescimento profissional

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral