O quê?
Onde?

Assistente Administrativo - Contas A Receber (Sênior)

4,3
9 avaliações
Porto Alegre - RS
R$ 2.600,00 a R$ 2.650,00 (Bruto mensal)
Presencial
2 mar

Estamos em busca de um profissional experiente e com alto nível de autonomia para atuar como o braço direito de nossa Analista Financeira. O objetivo desta posição é garantir a excelência operacional do Contas a Receber, realizando a interface direta com clientes e assegurando que os processos de faturamento e cobrança sejam executados com rigorosa precisão e agilidade. Responsabilidades e Atribuições Suporte Direto à Analista: Atuar na linha de frente operacional, garantindo que a base de dados de recebíveis esteja sempre atualizada para as análises de fechamento. Execução de Faturamento: Analisar contratos e realizar o faturamento no ERP, garantindo que regras contratuais, impostos e prazos estejam corretos. Cobrança e Relacionamento: Realizar a cobrança ativa e a gestão da régua de cobrança, conduzindo negociações e resolvendo pendências de pagamento de forma resolutiva. Conciliação e Baixas: Responsável pelas baixas bancárias e conciliação diária, identificando rapidamente eventuais inconsistências e reportando-as à analista. Organização de Documentação: Garantir que todos os comprovantes, notas fiscais e contratos estejam organizados e arquivados digitalmente para auditorias e consultas rápidas. Requisitos Requisitos Experiência: Experiência comprovada em rotinas financeiras de contas a receber. O diferencial será a experiência em setores que lidam com prestação de serviços (como o jurídico). Formação: Superior (completo ou em curso) em Administração, Gestão Financeira ou Contabilidade. Habilidades Técnicas: Domínio de Excel (fundamental para organização de planilhas de controle). Experiência prévia com sistemas de gestão (ERP). Perfil: Organização, foco em detalhes e excelente comunicação para lidar com clientes internos e externos. Domínio do Pacote Office (especialmente Excel intermediário); Diferencial: Experiência prévia em escritórios jurídicos. Remuneração e Benefícios Salário: 2.650,00; Vale Refeição 35,00 por dia + Vale Alimentação 123,00 por mês. Mobilidade: Vale Transporte ou Auxílio Combustível/ mobilidade; Plano de Saúde Bradesco e Plano Odontológico (após 3 meses): Extensivo a dependentes (filhos), com coparticipação de 25%; Wellhub e Seguro de vida. Perfil Desejado Excelente comunicação interpessoal para negociações; Perfil analítico e organizado; Proatividade e discrição no trato com informações sigilosas.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  • Português (Nativo)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
Análise de Contratos
Capacidade Analítica
cobrança
Comunicação Interpessoal
conciliação
Contas a Receber
Excel Intermediário
Faturamento
negociação
Organização e Planejamento
Sistemas ERP
Trabalho em Equipe
Benefícios
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio combustível
  • Bônus por resultado
  • Participação nos lucros
  • Seguro de Vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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