Objetivo da posição Executar e operacionalizar as rotinas logísticas da empresa, apoiando a diretoria e garantindo que atividades, visitas e reuniões aconteçam conforme o planejado. A função exige organização, agilidade, execução consistente e boa comunicação. Principais responsabilidades 1. Operação logística e apoio às visitas                •             Operacionalizar a logística das visitas técnicas e agendas externas (interface com os clientes para alinhamento e acompanhamento da logística de voos e hospedagens)                •             Fazer interface com clientes para alinhar datas, agenda e detalhes operacionais                •             Acompanhar a execução de viagens e deslocamentos da equipe, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado e solucionando imprevistos quando necessário 2. Apoio à agenda da diretoria                •             Organizar e gerenciar a agenda da diretoria                •             Agendar, reagendar e garantir que as reuniões aconteçam                •             Contatar clientes envolvidos diretamente na agenda da diretoria                •             Enviar convites, confirmar presenças e preparar agendas                •             Abrir reuniões no horário previsto e garantir que estejam acontecendo corretamente 3. Organização e controles                •             Criar e manter controles operacionais em Excel ou sistema próprio                •             Monitorar prazos, entregas e informações operacionais                •             Apoiar na padronização e melhoria dos processos internos 4. Comunicação e relacionamento                •             Manter comunicação clara e objetiva com clientes, equipe e diretoria                •             Fazer interface administrativa com parceiros internacionais (envio de contratos, documentos, informações e acompanhamentos)                •             Comunicação escrita clara e estruturada em português e inglês Requisitos                •             Experiência mínima de 3 anos em rotinas operacionais ou administrativas                •             Organização, agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas                •             Excel intermediário                •             Inglês avançado (principalmente para comunicação escrita)                •             Capacidade de lidar com imprevistos e demandas urgentes Diferenciais                •             Espanhol                •             Experiência em ambientes dinâmicos                •             Vivência com logística ou operação de equipes                •             Conhecimento ou experiência no setor de saúde Benefícios: -. Descanso remunerado

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado