Descrição de Cargo: Garantir a execução, padronização e melhoria contínua dos processos operacionais, apoiando a governança do sistema de gestão e a disciplina operacional nas áreas, com foco em eficiência, conformidade e excelência operacional. Principais Responsabilidades: Padronização e Documentação de Processos: Atualizar, desenvolver e manter documentação de processos operacionais com qualidade e clareza, alinhadas aos padrões da organização e requisitos de governança; Gestão de Reservas e Logística: Gerenciar reservas de hospedagem e transporte para equipes e contratadas estrangeiras, assegurando cumprimento de políticas internas, prazos e qualidade no atendimento; Controle e Conferência de Medições: Realizar conferência de medições de serviços e contratos, garantindo precisão, conformidade regulatória e organização adequada da documentação; Suporte Administrativo e Logístico: Apoiar na coordenação de atividades administrativas e logísticas do setor, promovendo fluidez nos processos internos e eliminação de gargalos; Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de otimização nos processos operacionais, contribuindo com sugestões e implementação de melhorias quando aplicável; Comunicação e Relacionamento: Interagir com fornecedores, áreas internas e stakeholders, zelando por uma comunicação clara, eficiente e profissional; Execução de Tarefas Complementares: Executar outras tarefas de apoio sob orientação da equipe, contribuindo para o alcance dos objetivos operacionais. Requisitos : Ensino médio completo com formação técnica, ou ensino superior em andamento/completo em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas; Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte a equipes técnicas ou operacionais (mínimo 2 anos); Domínio do pacote Microsoft Office, com proficiência especial em PowerPoint e Excel; Capacidade de análise crítica, organização e resolução de problemas; Boa comunicação verbal e escrita; Postura profissional, senso de urgência e orientação a resultados; Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão, mantendo qualidade e prazos. Experiência no suporte a equipes técnicas de projetos ou manutenção industrial; Conhecimento em sistemas de gestão (ISO 9001, ISO 14001 ou similares) e processos de compras, viagens ou gestão de contratos; Familiaridade com ferramentas de controle de projetos ou sistemas ERP; Certificações em Gestão de Processos ou Administração; Experiência anterior em empresas de inspeção, testes ou certificação. Benefícios: -. Plano de Saúde (mensalidade apenas para dependentes) -. Plano Odontológico (mensalidade para colaborador e dependentes) -. Seguro de Vida -. WellHub (GymPass) -. Apoio Psicológico, Nutricional, Fisioterápico e Físico -. Alimentação na empresa -. Transporte Fretado

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral