Vaga Assistente Administrativo #1096 Salário: R$ 2.500,00 Horário de trabalho: Segunda a sexta 8h as 18h – 1h30 de almoço (sobreaviso aos sábados) Ticket Alimentação R$ 400,00 Plano Odontológico Plano de Saúde Seguro de vida Atividades a serem desenvolvidas: Gestão Documental e Qualidade - Classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, respeitando as regras de retenção de dados da empresa. - Elaborar circulares e comunicados operacionais internos. - Assegurar a aplicação dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e apoiar na manutenção dos registros exigidos por auditorias de qualidade internas. Apoio Financeiro e Controladoria Operacional - Efetuar o lançamento e a conferência de títulos, notas fiscais, faturas e boletos para alimentação do Contas a Pagar e a Receber. - Realizar a checagem prévia de comprovantes e documentos que compõem prestações de contas, conferência de relatórios de despesas e adiantamentos de pequenas caixas (fundo fixo). - Auxiliar na organização e pré-validação de extratos bancários e relatórios de baixa de títulos para suporte aos processos de conciliação financeira. Suporte ao Departamento Pessoal / RH - Apoiar o processo de admissão conferindo o checklist de documentos admissionais, abrindo prontuários e encaminhando dados para o setor responsável ou contabilidade. - Recolher, digitalizar e organizar atestados médicos e espelhos de ponto para envio dentro dos prazos de fechamento de folha. Experiência profissional desejada: - Mínimo 6 meses em rotinas administrativas integradas . - Vivência em apoio ao contas a pagar e rotinas de departamento pessoal - Nível Intermediário (Word, Excel básico/intermediário) Requisitos adicionais: - Organização e atenção a detalhes: Capacidade de gerir múltiplos prazos, manter arquivos auditáveis e evitar erros de digitação em lançamentos sistêmicos. - Proatividade e resolução prática de problemas: Identificar previamente gargalos simples e solucioná-los com autonomia orientada. - Comunicação assertiva e cortesia: Clareza na comunicação escrita e verbal. - Gestão do tempo e priorização: Habilidade para gerenciar demandas concorrentes e interrupções diárias sem comprometer entregas críticas de fechamento. - Discrição e ética profissional: Rigor no tratamento de dados confidenciais de colaboradores, contratos e informações financeiras internas Escolaridade: Ensino médio completo ou, cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Vaga disponível para Vitória/ES Benefícios: -. Vale transporte -. Plano de Saúde -. Plano Odontológico -. Ticket Alimentação

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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