Assistente Administrativo Objetivo do Cargo Atuar no suporte administrativo das operações, garantindo o controle, acompanhamento e melhoria dos processos internos, utilizando ferramentas tecnológicas para otimizar rotinas, organizar informações e apoiar a gestão na tomada de decisões. Principais Responsabilidades Controlar e acompanhar processos administrativos, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos. Elaborar, atualizar e monitorar planilhas de controle, indicadores e relatórios gerenciais. Organizar documentos físicos e digitais, assegurando a integridade das informações. Mapear, revisar e propor melhorias nos processos administrativos, buscando maior eficiência operacional. Realizar o acompanhamento de fluxos internos entre setores. Apoiar a implementação e utilização de sistemas e ferramentas tecnológicas. Alimentar sistemas de gestão, mantendo as informações atualizadas. Dar suporte à elaboração de procedimentos operacionais e instruções de trabalho. Auxiliar na automatização de controles e rotinas administrativas utilizando Excel e outras ferramentas digitais. Prestar suporte administrativo às demandas da gestão e demais áreas da empresa. Requisitos Formação Ensino superior concluído em Administração ou Processos Gerenciais. Experiência anterior na área administrativa. Vivência com controle e acompanhamento de processos. Experiência com elaboração e controle de indicadores. Conhecimento em organização documental e gestão de informações. Experiência utilizando sistemas ERP ou softwares de gestão será considerada um diferencial. Conhecimentos Técnicos Excel intermediário ou avançado (procv/procx, tabelas dinâmicas, gráficos e fórmulas). Pacote Office completo. Familiaridade com ferramentas de automação e produtividade (Power Automate, Power BI, Microsoft Forms, Google Workspace ou similares). Facilidade para aprender novos sistemas. Conhecimento em gestão de processos e melhoria contínua será um diferencial. Competências Comportamentais Organização e planejamento. Perfil analítico. Facilidade com tecnologia. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade. Capacidade de identificar oportunidades de melhoria. Agilidade na resolução de problemas. Atenção aos detalhes. Comprometimento com prazos. Facilidade para trabalhar em equipe. Diferenciais Conhecimento em mapeamento de processos. Experiência com implantação ou melhoria de controles administrativos. Noções de automação de processos. Conhecimento em metodologias de melhoria contínua (PDCA, 5W2H, BPM ou Lean). Experiência em criação de dashboards e indicadores gerenciais. Benefícios: -. Auxílio farmácia -. Assistência odontológica -. Assistência médica -. Cesta básica -. Vale-transporte -. Vale-refeição

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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