O quê?
Onde?

Assistente Administrativo

São Paulo - SP
Salário a combinar
Presencial
3 mar

Estamos em busca de um profissional para atuar com atividades administrativas e analíticas, sendo responsável pelo registro, organização, mensuração e consolidação de informações estratégicas da empresa. A posição exige domínio intermediário de Excel, que será a principal ferramenta de trabalho. O profissional terá papel fundamental no controle de dados, acompanhamento de indicadores, organização de documentos e suporte à análise de resultados, contribuindo diretamente para a tomada de decisão. ________________________________________ Principais Responsabilidades Controle e organização de informações Registrar e manter atualizadas planilhas com dados operacionais e estratégicos. Organizar históricos de ações, prazos, responsáveis e resultados. Acompanhar o status de demandas internas e apoiar no controle de atividades. Estruturar e manter controles internos organizados e confiáveis. Mensuração e consolidação de dados Coletar informações junto às áreas internas e parceiros. Consolidar dados em planilhas estruturadas no Excel. Apoiar comparações entre períodos, projetos, investimentos e resultados. Conferir e validar relatórios recebidos, garantindo consistência das informações. Apoio administrativo Organizar documentos, contratos, propostas e orçamentos. Controlar valores previstos e realizados, apoiando o acompanhamento financeiro. Manter arquivos digitais organizados para fácil acesso das equipes. Apoiar a comunicação e envio de informações entre áreas. Elaboração de relatórios Elaborar relatórios periódicos com consolidação dos principais dados. Criar tabelas organizadas, gráficos simples e resumos executivos no Excel. Apoiar a preparação de materiais para reuniões de acompanhamento de resultados. ________________________________________ Requisitos Obrigatórios Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas como marketing, comercial, financeira ou controladoria. Domínio intermediário de Excel, incluindo fórmulas como SOMA, MÉDIA, SE, PROCV ou PROCX, CONT.SE, além de uso de filtros, classificação e criação de gráficos simples. Facilidade com números e interpretação de informações quantitativas. Organização, atenção a detalhes e disciplina para manter controles atualizados.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Benefícios
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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