Realizar o atendimento aos alunos, instrutores, colaboradores e demais públicos da unidade, prestando suporte e esclarecendo dúvidas; Cadastrar, atualizar e acompanhar dados de alunos, instrutores e colaboradores nos sistemas utilizados pela empresa; Utilizar e alimentar os sistemas SED e SISTEC, mantendo os registros atualizados e organizados; Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais da empresa/setor; Realizar o controle de caixa, incluindo recebimento de pagamentos, conferência de valores, registro das movimentações e fechamento de caixa; Controlar receitas e despesas da unidade, realizando os devidos lançamentos e acompanhamentos; Acompanhar e executar processos relacionados à emissão, recebimento e organização de notas fiscais; Solicitar, receber e controlar o estoque de materiais, bem como realizar o provisionamento de compras conforme a necessidade da unidade; Preparar e organizar documentos e informações para auditorias; Apoiar os processos de admissão e demissão de colaboradores, acompanhando a documentação necessária; Acompanhar o controle de ponto dos funcionários e apoiar nas rotinas administrativas relacionadas; Acompanhar e sinalizar necessidades de manutenção e conservação da estrutura física da unidade; Prestar apoio administrativo aos demais setores, contribuindo para o bom andamento das atividades e processos internos; Executar demais atividades administrativas relacionadas à rotina da unidade, garantindo organização, controle e cumprimento dos procedimentos internos.

Número de vagas: 2

Tipo de contrato e Jornada: Outros - Parcial tardes

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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