Objetivo do cargo Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização de documentos, controles internos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos e atualização das informações necessárias para o bom funcionamento da operação. Atuar de forma organizada e preventiva, contribuindo para que prazos, documentos e movimentações financeiras sejam acompanhados corretamente. Principais responsabilidades Financeiro Realizar lançamentos e atualizações de contas a pagar e contas a receber; Acompanhar vencimentos de fornecedores, despesas e demais compromissos financeiros; Organizar comprovantes de pagamentos e recebimentos; Realizar conferência de movimentações financeiras; Apoiar a conciliação bancária; Acompanhar cobranças e recebimentos de clientes; Emitir ou apoiar a emissão de notas fiscais, boletos e documentos financeiros; Manter planilhas e controles financeiros atualizados; Organizar documentos para envio à contabilidade; Apoiar o controle do fluxo de caixa; Sinalizar à gestão pagamentos, recebimentos, atrasos ou divergências que necessitem de atenção. Administrativo Organizar documentos físicos e digitais; Realizar cadastro e atualização de fornecedores e clientes; Apoiar controles administrativos da empresa; Realizar contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços quando necessário; Solicitar orçamentos e acompanhar pedidos; Controlar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes; Apoiar a organização de arquivos e informações administrativas; Atender demandas administrativas da operação e da gestão; Acompanhar prazos e pendências, garantindo retorno aos responsáveis; Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da empresa. Requisitos Escolaridade: Ensino Médio completo; Desejável Ensino Técnico ou Superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas. Conhecimentos: Pacote Office, principalmente Excel; Conhecimento de rotinas administrativas; Conhecimento básico/intermediário de contas a pagar e contas a receber; Organização de documentos e controles; Facilidade com sistemas e ferramentas digitais. Diferenciais Experiência anterior em atividades administrativas e financeiras; Experiência com sistemas de gestão/ERP; Conhecimento em conciliação bancária; Experiência com emissão de notas fiscais e boletos; Conhecimento de fluxo de caixa. Benefícios: -. Vale Transporte -. Ticket Flex -. Wellhub - Antigo Gympass -. Telemedicina

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral