Empresa de Refrigeração Industrial localizada no Bairro Petrópolis contrata para início imediato Assistente Administrativo de Logística e faturamento. Buscamos uma pessoa organizada, ágil e comprometida para atuar nas rotinas de faturamento e logística, com foco na emissão e conferência de notas fiscais, acompanhamento de pedidos e entregas, organização de documentos e integração entre as áreas comercial, operacional e logística. Principais atividades Realizar a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), conforme os pedidos de venda aprovados e as condições comerciais estabelecidas; Conferir pedidos de venda, cadastros de clientes, produtos, quantidades, valores, condições de pagamento e informações fiscais antes do faturamento; Verificar a correta aplicação de CFOP, NCM, CST/CSOSN e demais informações fiscais, conforme orientações e parametrizações definidas pela área fiscal; Acompanhar os pedidos liberados para faturamento, garantindo o cumprimento dos prazos e a organização da fila de emissão; Realizar o cancelamento, a correção e a emissão de documentos fiscais complementares, quando necessário e conforme os procedimentos internos; Organizar e disponibilizar notas fiscais, DANFEs e demais documentos necessários para a expedição e o transporte das mercadorias; Apoiar a programação de coletas e entregas, mantendo contato com transportadoras, vendedores e clientes para alinhamento das informações logísticas; Acompanhar o status das entregas, identificando atrasos, ocorrências, devoluções e divergências, buscando a resolução junto aos responsáveis; Conferir conhecimentos de transporte eletrônico (CT-e) e documentos relacionados ao frete, identificando divergências para encaminhamento à área responsável; Manter os documentos fiscais e logísticos organizados e disponíveis para consultas, auditorias e conferências internas; Apoiar a comunicação entre os setores comercial, financeiro, fiscal, estoque e logística, contribuindo para a fluidez da operação; Identificar falhas recorrentes nos processos e sugerir melhorias para aumentar a produtividade, reduzir retrabalhos e evitar erros de faturamento e expedição. Requisitos Conhecimento funcional de Excel e facilidade com planilhas e sistemas de gestão; Facilidade para trabalhar com ERP, controles operacionais e acompanhamento de pedidos; Horário de segunda a sexta-feira das 8h as 12h e das 13:15h as 18h Salário: R$2200+VT +VR (R$40 por dia) + plano de saúde Benefícios: -. Vale-transporte -. Vale-alimentação -. plano de saúde

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral